Запись в трудовой книжке увольнение генерального директора по собственному желанию

Увольнение директора запись в трудовой книжке образец – по собственному желанию, кто подписывае

Запись в трудовой книжке увольнение генерального директора по собственному желанию

Ведение трудовой книжки является обязательным условием производственных взаимоотношений. Директор также имеет такую книгу, в которой ведутся соответствующие записи, в том числе и об его уходе.

Так как этот документ не ведётся по стандартным схемам, тогда возникает вопрос, как выглядит образец записи в трудовой книжке об увольнении директора.

Особенности

Ведение записей в ТК руководителя (будь то назначение или уход) должно соответствовать общепринятым правилам, указывающим на то, как записывать информацию в ТК.

Каждая запись должна соответствовать определённой графе:

ГрафаУказываемая информация
1Последовательный номер ведённой записи
2Соответствующая дата (используется по две цифры на число и месяц)
3Сведение об уходе или приёме на работу руководителя. При её написании необходимо придерживаться лаконичности изложения.
4Название документа, которое причастно к данному решению. Ним может выступать приказ или протокол общего собрания. Могут быть задействованы два документа одновременно. Помимо названия в графу вписывают их номер и дату.

Затем ставится подпись, рядом с которой указывается фамилия и занимаемая должность, лицом, имеющим полномочия.

Несмотря на то, кто подписывал сведение о прекращении полномочий в ТК, получая её лично, должностное лицо должно поставить свою подпись.

Если данный человек является учредителем компании или организации, то при отсутствии работников в отделе кадров, он может самостоятельно вносить сведения о назначении или уходе с должности в свою трудовую книгу.

При уходе с данной должности он обязан поставить две свои подписи: одну как уполномоченное лицо, вторую – как увольняемый работник.

Директор ООО всегда избирается на данную должность. В этом участвуют его соучредители, которые разбирают данный вопрос на общем собрании.

Таким же образом происходит как процесс избрания, так и процесс отстранения человека от должности. И записывает об этом председатель собрания.

Основания

Если генеральный директор владеет организацией не один, а имеет соучредителей, то основаниями для разрыва таких отношений могут послужить:

  • банкротство организации;
  • приказ о собственном расторжении договорённостей при наличии передачи должности другому уполномоченному человеку;
  • другие обстоятельства, которые делают исполнение обязанностей невозможными.

Если же это наемный работник, который выполняет директорские обязанности, то эта процедура происходит по стандартной для работников схеме.

Также основанием может быть решение о прекращении рабочих взаимоотношений с данным лицом, которое могут принять:

  1. владелец предприятия;
  2. соучредители;
  3. наблюдательный совет директоров.

Если прекращение рабочих отношений не имеет отношение к виновным действиям или бездействию со стороны уполномоченного лица, то при этом процессе ему должна выплачиваться указанная сумма денег в виде компенсации.

Её размер равняется 3 средним заработным платам, не меньше.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении директора по ТК РФ

Как ведётся запись в трудовой книжке директора об увольнении, образец можно скачать здесь.

Страница должна вмещать в себя такую информацию:

  • дату;
  • соответствующая вписка;
  • документ, на который ссылается процесс;
  • подписи.

Что делать, если бывший муж не платит алименты пол года? Подробнее тут.

Её необходимо заполнять правильно, так как некоторые организации тщательно проверяют её содержимое. Например, пенсионный фонд, которому это необходимо для определения рабочего стажа.

Или некоторые предприятия при принятии человека на работу, тем более как руководящее должностное лицо.

По собственному желанию

Действующее законодательство обеспечивает беспрепятственное расторжение договора, если оно совершается по собственному желанию.

Поэтому руководитель организации может уволиться по собственному желанию, не имея никаких ограничений в этом деле, несмотря на то, в чьей собственности находится его предприятие.

Но заявление необходимо подать за 2 недели до прекращения работы, как и для любого другого работника. При необходимости это заявление рассматривает собрание соучредителей, которое должно быть проведено за эти 2 недели.

Руководитель имеет двойной статус: статус работника и статус уполномоченного лица. Как обычного работника, его разрыв производственных отношений можно сделать на любых общих основаниях (в том числе по собственному желанию).

Но как должностной человек, он имеет много обязанностей и полномочий в компании, что дополняет этот процесс некоторыми нюансами.

Так как с руководителями производят заключение срочных трудовых договорённостей, то и прекращение рабочих отношений в любом случае будет досрочным.

Для такого разрыва производственных взаимоотношений, необходимо получить заявление от собственника предприятия.

Это заявление заполняет сам увольняющийся руководитель, на основании которого имеющийся представитель организации принимает решение и подписывается. Заявление регистрируют в журнале регистраций.

Решение об этом должен принимать человек, имеющий полномочия. Это может быть не только собственник организации, но и собрание участников этого общества, где подпись ставит его председатель. Данные протокол или решение указываются в ТК.

Затем издаётся приказ о досрочном разрыве производственных взаимоотношений, который также регистрируют в специальном журнале и распечатывают. Желающие сотрудники знакомятся с приказом под роспись, ставя дату ознакомления.

В день увольнения руководителю выплачивают зарплату, материальную компенсацию и другие необходимые выплаты. В этот же день выдается ТК на руки с соответствующей информацией.

Копию страниц со сведениями этого документа делают для сохранения в архиве организации.

Формулировка

Сведения об уходе с должности зачастую делается на основании ст. 77 Трудового Кодекса РФ, где прописаны все возможные причины расторжения договора.

Статья 80 этого же Кодекса даёт возможность любому работнику (в том числе, и руководителю фирмы) расторгнуть отношения по собственной инициативе.

Есть и другие ситуации, когда резолюцию о прекращении взаимоотношений принимают учредители, надзирательный совет, акционеры и другие. Основание такого расторжения наступает тогда, когда прекращает действовать рабочий договор.

В таком случае:

  • в книге указывают статью 77 (часть 2) Кодекса, если договор прекратил своё существование в результате истёкшего срока действия.
  • указывают статью 278 (2 пункт), если прекращение взаимоотношений происходит на основе протокола, в котором указано решение надзирательного совета, собрания учредителей или собственника.

Данные сведения вписываются в четвёртую графу книжки, указывая номер протокола, если он есть.

Кто подписывает

Право ставить подпись в трудовой книжке при расторжении отношений руководящего лица может:

  • тот, кто подписывал приказ об установлении его на данную должность;
  • сотрудник, который работает в отделе кадров;
  • человек, ответственный за ведения рабочих книжек;
  • председатель собрания соучредителей;
  • сам генеральный директор.

Для более адекватного ведения этого документа на предприятиях назначают специальных работников, которые базируются на кадровой службе.

В другом случае, руководитель должен самостоятельно подписывать документ до того, как он оставит свои полномочия официально. Даже если на его место назначают другое руководящее лицо, всё равно подпись ставить будет он сам.

Закон не предполагает возможностей передать эти обязанности другому человеку на данный период.

Это может стать возможным в случае специально выданного акта (может быть написан произвольно), который гласит о передачи другому человеку таких прав и обязанностей, касающиеся рабочего документа, а также возможности вносить сведения о разрыве производственных взаимоотношений.

Тогда подпись ставит тот, кому посредством акта поручили выполнить данное обязательство.

Нормативные акты

Нормативные акты, которые регулируют вписку информации в ТК уполномоченного человека, имеют базу в специальных документах, предусмотренных законодательством.

Нормативно-правовым основанием являются:

  • решение, принятое обществом соучредителей;
  • местные акты и постановления;
  • общие правила того, как вести и хранить книжку, предусмотрены законодательством;
  • инструкция (№69), которую установило Министерство Труда;
  • статья 66 части 3 и 4 в Кодексе РФ;
  • письмо Министерства Труда от 19 декабря 2007 год.

Все вносимые сведения не должны иметь ошибок или ошибочных данных и обязаны соответствовать данным инструкциям.

Расторжение договора

Для расторжения рабочего договора необходимы:

  • заявление;
  • составленный собранием протокол;
  • приказ;
  • запись в ТК.

Причинами расторжения такого договора может стать не только собственная инициатива. Расторжение акта может произойти по соглашению сторон. Тогда в заявлении указывается, что разрыв отношений происходит по согласию компании.

При этом составляется соглашение, где прописываются все условия прекращения существования договора. Тогда в ТК ставится соответствующая вписка, ссылающаяся на данное решение.

Об исковом заявлении о взыскании алиментов на ребенка. Узнайте далее.

Исковое заявление о взыскании алиментов на ребенка образец 2017 образец? Ответ здесь.

Очень важно знать, как записываются сведения об увольнении руководящего лица, какими бывают основаниями для проведения данной процедуры и на что нужно ссылаться при заполнении. Данные нюансы необходимо учитывать при заполнении для того, чтобы не допустить ошибку.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/uvolnenie-direktora-zapis-v-trudovoj-knizhke-obrazec/

Увольнение генерального директора: запись в трудовой книжке образец 2019

Запись в трудовой книжке увольнение генерального директора по собственному желанию

Внесение записей в трудовую книжку генерального директора часто вызывает затруднения у кадровиков. Особенно много сложностей с записью об увольнении руководителя. Читайте о том, как правильно оформить трудовую в этом случае

Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора

Любой кадровик умеет работать с трудовыми книжками наемного персонала. Но как только дело доходит до внесения записей в трудовую книжку генерального директора, начинаются затруднения, происходящие от неуверенности. Особенно много сложностей возникает при увольнении начальника.

Тем не менее, именно эту запись крайне важно внести правильно, ведь увольнение обычно не самая приятная процедура, зачастую вызывающая споры или даже судебные тяжбы. К тому же, несмотря на высокий пост, руководитель – такой же трудящийся, и ему нужно иметь в порядке все кадровые документы для оформления в будущем пенсии.

Трудовой кодекс содержит достаточно информации, касающейся расставания с руководителем, в частности, статья 278 полностью посвящена этому вопросу. Чтобы не ошибиться при внесении в трудовую книжку генерального директора записи об увольнении в 2019 году, нужно понимать, хотя бы в общих чертах, саму процедуру освобождения от должности:

Шаг 1. Появляется причина для увольнения (и ее документальное основание):

  • желание самого гендира (его заявление)
  • выявление его несоответствия занимаемой должности (протокол собрания совета директоров)
  • банкротство предприятия (решение арбитражного суда)

Шаг 2. При необходимости созывается совет учредителей, на котором принимается решение о снятии гендиректора с его поста, причем на этом же собрании избирается новый начальник или врио. Решение оформляется протоколом.

Шаг 3. Увольняющийся руководитель издает приказ о сложении полномочий.

Шаг 4. В его трудовую вносится запись об увольнении. Непосредственное внесение записи об увольнении в трудовую книжку генерального директора происходит по следующему алгоритму:

Графа 1. Определяется номер события в порядке сквозной нумерации.

Графа 2. Дата события, та же, что и в документе-основании.

Графа 3. Причина увольнения. Именно этот пункт вызывает наибольшие затруднения.

  • всё понятно и прозрачно, когда начальник сам изъявил желание покинуть свой пост – в этом случае причиной означается собственное желание и дается ссылка на п.3 ч.1 ст. 77 ТК;
  • если совет учредителей определил снять директора с поста, не нужно в трудовой книжке подробно расписывать причины, по которым это сделано. Достаточно указать, что увольнение произошло по решению (правильное название уполномоченного органа) согласно п.2 ст.278 ТК РФ. По своему усмотрению учредители сами опишут в протоколе, почему решили прекратить трудовые отношения с директором;
  • если компания обанкротилась и тому есть документальное подтверждение, причина прописывается «в связи с банкротством предприятия» со ссылкой на п.1 ст.278 ТК РФ. В этом случае важно не перепутать законодательное обоснование, ведь рядовые сотрудники, в отличие от руководителя, при ликвидации организации увольняются по ст.81 ТК.

Графа 4. Здесь не должно возникать проблем, если успешно удалось разобраться с предыдущей графой. Запись об увольнении генерального директора обязательно основывается на учредительных и законодательных актах.

  • если начальник уходит по своему желанию, он предварительно издает распоряжение о сложении своих полномочий. Именно эта бумага и фиксируется в качестве основания;
  • если директора убирают по решению совета, основанием будет протокол заседания совета по этому вопросу;
  • при банкротстве основанием для увольнения генерального директора будет решение арбитражного суда о признании фирмы банкротом.

► Как «продлить» трудовой договор с директором

Есть еще один вариант увольнения директора, который также может иметь место, это увольнение переводом. Оформляется оно также, как и для обычного сотрудника, и запись в трудовой вносится согласно общему порядку. Инициатором перевода может стать гендиректор, объявляя о своем желании совету директоров посредством написания заявления, либо сами учредители.

В любом случае итоговое решение будет зафиксировано протоколом заседания совета. При внесении записи причиной увольнения будет решение уполномоченного органа, законодательно обоснованное п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Основание – протокол.

Кто делает запись в трудовой книжке при увольнении директора

Как и для всего прочего персонала, запись в трудовой книжке генерального директора при его увольнении в 2019 году делает сотрудник отдела кадров или иное лицо, ответственное за ведение книг. Он же ставит свой автограф и печать организации (если она имеется), не забывая проставить и роспись уволенного. Также запись может вносить собственник предприятия, если это оговорено в ЛНА.

Однако, в некоторых случаях вносить запись и подтверждать ее своей росписью может сам покидающий пост директор. Это выглядит немного странно, как будто работник уволил сам себя. Но так оно и есть, и этот момент не должен смущать ни проверяющие органы, ни кадровика на следующем месте трудоустройства, ни самого увольняющегося – все сделано верно. Это происходит в двух случаях:

  • когда гендиректор является единоличным руководителем;
  • при ликвидации предприятия, когда весь остальной персонал уже уволен, в том числе, и кадровики, и на рабочем месте остался только один гендиректор.

Запись в своей трудовой о своем увольнении директор делает в последний рабочий день, т.е. фактически еще продолжая работать и еще не утратив право на работу с кадровыми документами персонала, к которому относится и он сам. Также факт увольнения фиксируется в журнале движения трудовых книжек и в личной карточке уволенного.

Таким образом, иногда, покидая свой пост, генеральный директор расписывается в своей трудовой книжке два раза – как увольняющий и как увольняющийся.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098033-18-m8-uvolnenie-generalnogo-direktora-zapis-v-trudovoy-knijke-obrazets-2018

Запись в трудовой книжке об увольнении директора: правила ведения

Запись в трудовой книжке увольнение генерального директора по собственному желанию

Хотя директор обычно и выступает в трудовых отношениях со стороны работодателя, он чаще всего тоже работает по трудовому контракту. Следовательно, как и любому работнику, при увольнении ему нужно заполнять трудовую книжку. Будет ли чем-то запись отличаться от тех, что вносят обычным сотрудникам? Что конкретно говорит на этот счёт законодательство?

Как выглядит трудовая книжка директора и чем отличается от остальных

Руководитель предприятия может выступать в двух качествах.

  1. Как единственный собственник (учредитель), дополнительно принявший на себя обязанности исполнительного руководителя организации. Обычно это практикуется в ООО, относящихся к категории мелкого и среднего бизнеса. На такого директора нормы трудового права не распространяются (ст. 273 ТК РФ). Следовательно, делать ему в трудовой книжке отметку о приёме на работу и об увольнении необязательно. Работник (директор) и работодатель (учредитель) совпадают в одном лице, и говорить о договоре не приходится. Записи в этой ситуации если и делаются, то в основном для отчислений в обязательные фонды из средств организации.
  2. Как наёмный работник. Руководитель может как входить в число собственников (учредителей), так и не входить. У трудовых отношений две стороны — директор и его работодатель, единственный собственник или их общее собрание.

Именно в последнем случае требуется запись в трудовой о том, что директор сначала был принят на работу, а затем уволен по какому-либо основанию.

Нормативно-правовое основание

Решая вопрос о том, что и как нужно писать в трудовой книжке при увольнении директора, опираться следует на ряд нормативных актов.

Основные правила для внесения записи

Чтобы внести запись об увольнении в трудовую книжку директора, нужно соблюдать несколько правил.

  1. Запись вносится в точном соответствии с формулировками закона.
  2. Номера части и статьи ТК РФ, на основании которых происходит увольнение, вносятся полностью, без сокращений и аббревиатур.
  3. Исправления и зачёркивания недопустимы. Если запись была сделана с ошибкой, пишется новая под следующим порядковым номером, в которой указывается правильное содержание.

Далее предложена инструкция по внесению записи.

Пошаговая инструкция

Процедура внесения записи об увольнении состоит из следующих этапов.

  1. Извещается собственник (учредитель) или назначается внеочередное общее собрание, на повестке дня которого ставится вопрос об увольнении директора фирмы.
  2. Собственник (либо собрание) принимает в установленном законом порядке решение о том, что руководитель организации освобождается от исполнения своих обязанностей, что с ним расторгается трудовой договор.
  3. На основании решения и иных имеющихся материалов (например, заявления, если директор увольняется по собственному желанию) руководитель организации издаёт приказ о своём увольнении. Необходимость этого закреплена ст. 84.1 ТК РФ. Приказ может быть сделан на основе бланка формы Т-8 или иного, утверждённого на предприятии.
  1. На основании приказа и в соответствии с Инструкцией по заполнению в трудовую книжку директора вносится запись об увольнении. Она должна содержать порядковый номер, дату, указание на норму закона, в соответствии с которой происходит расторжение трудового договора, реквизиты приказа об увольнении.
  2. Готовая запись заверяется подписью директора. Выступая уже в качестве увольняющегося работника, он ставит там же подпись о том, что ознакомлен с содержанием.
  3. Трудовую книжку с записью забирает директор в последний день своей работы.

Увольнение переводом

Увольнение, когда работник расторгает трудовой договор для того, чтобы сразу заключить новый с другим работодателем, предусмотрено ТК РФ, но на практике встречается редко. Однако, когда дело касается руководителей предприятий, перевод встречается чаще.

Например, если одному собственнику (или группе собственников) принадлежат несколько фирм, есть возможность перевести директора одной из них на должность руководителя другой. Как будет оформляться запись в трудовой книжке?

Перевод оформляется так.

  1. Принимается решение об увольнении директора на прежнем месте.
  2. Заключается трудовой договор на новом месте его работы.
  3. Происходит оформление увольнения и приёма на работу.

В трудовой книжке при этом делается запись примерно следующего содержания:

  • номер записи — порядковый;
  • дата — с какого числа директор уволен;
  • сведения — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с указанием организации, в которую переводится увольняемый;
  • основание — каждый раз им будет приказ об увольнении вне зависимости от того, по чьей инициативе состоялся перевод.

По собственному желанию

Если директор увольняется сам, то запись будет выглядеть примерно так: «Уволен по собственному желанию». Далее в графе 3 делается ссылка на норму законодательства — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В графе 4 ставится ссылка не на решение учредителя (общего совета), а на реквизиты приказа, которым оформлено увольнение. В этом случае приказ по учреждению важнее.

Если директор работал по совместительству

Достаточно распространённым вариантом работы является совместительство. Оно может быть:

  • внешним: директор одновременно числится сотрудником в своей организации и какой-то ещё;
  • Внутренним: руководитель организации одновременно занимает какую-то должность в ней же.

Если совместительство внешнее, директор может уволиться переводом. Однако это не является препятствием для увольнения по обычным основаниям.

Вне зависимости от того, какую именно должность занимает директор, помимо руководящей, основания для увольнения будут обычными. В трудовой книжке появится запись, соответствующая тому, на каком основании директор был уволен.

Важные нюансы

Рассматривая вопрос об увольнении директора, нужно учитывать следующее.

  1. Он может быть уволен собственником в любой момент безо всяких объяснений. Однако директору полагается компенсация в размере не ниже 3 месячных окладов.
  2. Директор может уволиться по собственному желанию. Срок предупреждения для него будет не 2 недели, как для обычного работника, а месяц.

Дополнительная законодательная база

Помимо норм трудового права, при увольнении директора и оформлении записи в его трудовой книжке нужно руководствоваться и другими нормативными актами.

  1. ГК РФ. Он определяет порядок управления в различных видах организаций. Тем самым кодекс определяет, кто будет являться работодателем по отношению к директору различных юридических лиц.
  2. Законы, регламентирующие деятельность отдельных видов юридических лиц (например, ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» и т. д.). Здесь порядок управления в организациях, а также основания для назначения или смены руководителя определены конкретнее.
  3. Локальные нормативные акты организаций — уставы, должностные инструкции и т. д. Они конкретизируют нормы законодательства применительно к особенностям именно данной компании.

Источник: https://truddogovor.ru/direktor-uvolen-chto-napisat-emu-v-trudovoj-knizhke/

Увольнение генерального директора по собственному желанию: процедура оформления, приказ, запись в трудовой, последствия

Запись в трудовой книжке увольнение генерального директора по собственному желанию

На гендиректора распространяются все общие условия ТК РФ, как и на любого работника, а также некоторые специальные, связанные с повышенной ответственностью и важностью его деятельности. Увольнение также имеет свои особенности, поэтому производится по более сложной процедуре.

Нормативное реуглирование

Генеральный директор считается таким же наемным работником организации, как и любой другой. Он вправе прекратить трудовые отношения по собственному желанию, независимо от причин, и никто не вправе воспрепятствовать ему (ст. 81 ТК РФ).

С другой стороны, он является главным исполнительным органом предприятия, а его работодателем считается общее собрание участников общества или совет директоров. Они же выносят решения об исполнительных органах общества и о досрочном расторжении трудовых отношений с ними (ст. 33 ФЗ № 14 от 08.02.1998).

Как происходит увольнение генерального директора по собственному желанию

Кроме соблюдения правил, обязательных для любого гражданина, увольняющегося по собственному желанию, гендиректор обязан сдать дела компании, подготовить отчетную документацию, закрыть все долги, снять с себя все ответственные полномочия (право печати, право подписи), закрыть счет в банке.

Порядок увольнения директора

Права субъекта

Генеральному директору гарантировано право на:

  1. Написание заявления об уходе без указания причины. Требование учредителей обозначить причину является нарушением законодательства. Но указать причину требуется, если гендиректор желает уволиться без отработки.
  2. Расторжение трудового договора одним днем, если появились обстоятельства, препятствующие дальнейшему исполнению обязанностей, например: ухудшение состояния здоровья или иные уважительные причины.
  3. Отзыв своего заявления об уходе, если срок, обозначенный в трудовом договоре, не истек.
  4. Отказ от дальнейшего выполнения своих трудовых функций, если к указанному сроку увольнения документация еще не оформлена должным образом.

Допустимо заключения соглашения с работодателем о расторжении трудовых отношений, когда работодатель и увольняющийся принимают совместное решение и назначают дату, удобную для обеих сторон.

Порядок

Увольнение по собственному желанию производится в установленном законом порядке:

Заявление об уходе

Заявление об увольнении по собственному желанию генеральный директор может написать не менее, чем за 30 дней до намеченной даты увольнения (ст. 280 ТК РФ). Этот документ состоит из следующих пунктов:

  • обращение к общему собранию участников или единоличному собственнику;
  • ФИО и другие данные увольняющегося сотрудника и работодателя;
  • просьба об увольнении, четко и лаконично сформулированная, со ссылкой на закон;
  • предполагаемая дата увольнения;
  • дата написания заявления.

Внизу ставится подпись с расшифровкой.

Скачать бланк пример заявления можно здесь.

Образец заявления генерального директора ООО об увольнении по собственному желанию

Уведомление участников

Уведомить работодателя генеральный обязан также за месяц до дня увольнения. Это имеет объективные причины: за такой период требуется подыскать нового гендиректора, передать ему все дела и документы, должным образом оформить процедуру увольнения.

Кроме того, гендиректор отвечает за все производственные процессы и оформление отчетной документации, поэтому передача дел занимает некоторое время.

Он не вправе покинуть свое рабочее место, пока полномочия и дела не будут полностью переданы преемнику, иначе разграничение полномочий двух руководителей, увольняющегося и нового, по времени не будет четко оформлено. Это может впоследствии вызвать проблемы с ответственностью.

Уведомление должно быть составлено в письменном виде и состоит из:

  • обращения к участникам с просьбой провести общее собрание участников;
  • места и времени проведения собрания;
  • повестки дня собрания.

Уведомление составляется в количестве, равном числу участников. По адресу проживания каждого участника направляется заказное письмо, в который вкладываются уведомление и заявление об уходе. Уведомление и заявление можно передать лично в руки каждому под роспись. Для уведомления участников используются любые способы, предусмотренные Уставом.

Должны быть уведомлены все лица, указанные в реестре участников, их данные можно найти в ЕГРЮЛ. Адреса обычно прописываются в учредительной документации. Если участник сменил адрес и не уведомил об этом, то он все равно считается уведомленным.

Скачать пример уведомления можно здесь.

Образец уведомления участников ООО

Проведение собрания

На собрании участники должны обсудить заявление гендиректора об уходе по собственному желанию. Отказать подателю заявления в его просьбе никто не вправе. Общее собрание созывается лишь с целью принять и заверить заявление.

  • Кроме того, устанавливается срок увольнения для того, чтобы суметь за этот период найти нового кандидата на должность. Может быть назначен временно исполняющий обязанности.
  • По окончании собрания выносится решение, которое следует оформить в письменном виде (протокол). Документ имеет важное значение, так как становится основанием для составления приказа об увольнении.
  • Если за месячный срок участники не собрались для того, чтобы подписать заявление об уходе и назначить нового директора, то гендиректор вправе направить заявление в арбитражный суд с просьбой признать действия или бездействие учредителей незаконными. В заявлении также прописывается просьба освободить его от должности в судебном порядке.

Составление приказа

Приказ о прекращении трудовых отношений составляется на основании протокола общего собрания участников.

Правила оформления:

  1. Вписываются наименование и реквизиты предприятия.
  2. Вносятся данные об увольняющемся работнике.
  3. Указывается причина увольнения.
  4. Вписывается срок окончания соглашения.

Для составления приказа применяется унифицированный бланк № Т-8 (принят Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004), если на предприятии не разработан собственный бланк такого документа.

Образец приказа об увольнении генерального директора по собственному желанию

Приказ по форме Т-8

Решение единственного участника об увольнении гендиректора

Заполнение трудовой книжки

Запись в трудовую книжку вносит работник отдела кадров, затем документ должен подписать работодатель, заверив его печатью. Обязательно указываются:

  • причина увольнения: «по собственному желанию»;
  • ссылки на статьи законодательства, в данном случае: п.2 ст.77 ТК РФ;
  • основание увольнения: решение (или протокол) общего собрания или приказ об увольнении с реквизитами.

Трудовую книжку гендиректора подписывает лицо, подписавшее приказ о его назначении, а именно председатель общего собрания.

Делается запись в личной карточке о том, что гендиректор увольняется по собственному желанию. Трудовая книжка и все документы, связанные с работой, выдаются увольняемому в последний день на предприятии.

Запись в трудовой об увольнении генерального директора по собственному желанию

Расчет и выплаты

Гендиректор при увольнении получает все выплаты, предусмотренные ТК и трудовым соглашением. Обязательные выплаты, положенные гендиректору при увольнении по собственному желанию:

  • заработок за фактически отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • иные суммы, предусмотренные трудовым соглашением.

При увольнении по собственному желанию выплата выходного пособия гендиректору не полагается.

Трудовым договором могут быть предусмотрены другие компенсации. Их размер не может быть меньше суммы среднего заработка за три месяца, верхний предел выплаты не ограничен.

Увольнение по собственному желанию детально расписано в этом видео:

Передача дел

Перед увольнением гендиректор предает все дела своему преемнику в порядке, предусмотренном на предприятии. Это может быть новая кандидатура или ВрИО гендиректора. После завершения передачи дел и имущества директор считается уволенным.

Если новая кандидатура не найдена, то гендиректор созывает новое собрание для передачи дел. Документация и ценности обычно передаются нотариусу или в архив на хранение до избрания нового гендиректора. Гендиректор имеет право временно оставить документы у себя.

Фактическая дата увольнения крайне важна для увольняемого, так как именно с этого дня директор перестает быть лицом ответственным. Хотя он не освобождается от ответственности за проступки и нарушения, совершенные до этой даты.

Кроме того:

  1. Все оставшиеся наличные деньги из кассы должны быть отданы в банк.
  2. Погашаются задолженности по налогам и взносам.
  3. Закрывается счет в банке, чтобы никто не имел возможность производить операции от имени бывшего гендиректора.

Когда генеральный директор является одновременно владельцем компании и ее единоличным учредителем, он имеет право написать заявление об уходе по собственному желанию и подписать его. Уведомлений посылать не нужно, директор сам делает записи в трудовой книжке. Он также назначает нового гендиректора организации вместо себя.

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/po-zhelaniyu-i-lichnym-motivam/gen-direktora.html

Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку: правила оформления и образец документа

Запись в трудовой книжке увольнение генерального директора по собственному желанию

С точки зрения трудового законодательства, генеральный директор является рядовым сотрудником в организации. При его увольнении должны быть соблюдены все юридические формальности.

В частности, необходимо оформить приказ об увольнении и внести отметку о расторжении трудового договора с гендиректором в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора с гендиректором зависит от оснований, которые повлекли увольнение.

Законодательное регулирование

Трудовая книжка должна быть заполнена с учетом требований законодательства. Это позволит избежать собственникам лишних споров с бывшим гендиректором или трудовой инспекцией, которые могут потребовать признания увольнения недействительным.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Правила обращения, содержания и ведения трудовой книжки регламентированы сразу несколькими нормативно-правовыми актами. Так, в Трудовом кодексе закладываются базовые механизмы обращения с книжкой.

В ст. 66 ТК РФ прописано понятие трудовой книжки, порядок пользования документом, закреплена обязанность по ведению трудовых книжек за сотрудником, который регулирует порядок внесения записей, разрешает добавлять информацию о совместительстве по усмотрению работника.

Требования к правильному заполнению трудовых книжек регламентированы в  ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса и п. 14 Правил ведения трудовых книжек, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 2003 года №255.

В них указано, что записи в трудовую книжку следует вносить в соответствии с формулировкой статьи, которая указана в Трудовом кодексе.

Порядок и действующий регламент заполнения трудовых книжек был утвержден Минтрудом в 2003 году в Инструкции.

При заполнении четвертой графы трудовой книжки следует обратить внимание на Письмо Роструда от 2010 года № 2894-6-1.

Общие правила заполнения трудовой книжки генерального директора

Трудовая книжка гендиректора должна быть оформлена также, как и для любого другого сотрудника.

Согласно п. 35 Правил ведения трудовых книжек внесенные в них записи необходимо заверить печатью и подписью ответственного сотрудника, а также печатью работодателя. В данном случае под ответственным лицом понимается сам гендиректор.

Т. е.

как бы это ни было парадоксально, но гендиректор сам подписывает приказ об увольнении и вносит запись в свою трудовую книжку, если эти полномочия возложены в компании на него.

Но в компании может быть назначен другой сотрудник, который отвечает за кадровую документацию (например, руководитель кадровой службы или бухгалтерии). Тогда вносить запись в трудовую книжку будет именно он.

Гендиректор должен забрать трудовую книжку в последний рабочий день. Это требование содержится в ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса. Поэтому перед уходом из компании ему необходимо расписаться в специальном учетном журнале о ее получении и поставить дату.

Любая информация, которая вносится в трудовую книжку, должна соответствовать нормам ТК РФ и подтверждаться соответствующим приказом. При этом требуется учитывать следующие правила:

  1. При заполнении трудовой книжки используются ручки с синими, черными или фиолетовыми чернилами. Иные цвета не допускаются.
  2. Даты вносятся в трудовую книжку арабскими цифрами. При этом в числе и месяце указываются два знака, в годе – четыре.
  3. Не допускаются сокращения.
  4. Устанавливается сквозная нумерация.
  5. Заполнение допускается как на русском языке, так и на языке Республики РФ, на территории которой находится работодатель.
  6. Не допускаются исправления, зачеркивания, такая запись признается недействительной и вносится новая.
  7. Третий столбец должен содержать указание на причину расторжения трудового договора со ссылкой на Трудовой кодекс (определенную статью).
  8. Реквизиты приказа об увольнении или иного документа прописываются в 4 графе. Поэтому они должны быть изданы до внесения записи в трудовую книжку.

С недавнего времени печать перестала быть обязательным атрибутом для юридических лиц. По новым правилам компании не обязаны ее применять. При этом если у компании нет печати при увольнении сотрудников, у нее могут возникнуть сложности.

Роструд в письме №1168-6-1 от 2015 года требует штамп при оформлении записи об увольнении в трудовой книжке в обязательном порядке. При невыполнении указанного предписания компании может грозить штраф до 50 тыс. р., а у гендиректора могут возникнуть сложности при оформлении пенсии.

Если гендиректор работал по совместительству, то трудовая книжка должна храниться по основному месту его работы. Информация о совместительстве не обязательно вносится в трудовую книжку, а только по желанию сотрудника.

Если отметка о принятии на должность есть в документе, то сведения об увольнении также необходимо занести на общих основаниях.

Руководителю не запрещается заниматься смежной и дополнительной деятельностью в компании по совместительству. Но такая запись в трудовую книжку не вносится.

Основания для увольнения руководителя организации

Генеральный директор наделен широким спектром полномочий в компании и выполняет управленческие функции. Его особый статус обуславливает то, что он может быть уволен как на общих для всех сотрудников основаниях, так и на особых условиях. В числе оснований для расторжения трудового договора с гендиректором может значиться:

  1. Собственное желание руководителя (ст. 280,77 ТК РФ).
  2. Истечение срока действия трудового договора (если он срочный) – 79 ст. ТК РФ.
  3. Соглашение сторон (по ст. 78 ТК РФ).
  4. Инициатива руководства/учредителей как мера дисциплинарного взыскания (ст. 81 ТК РФ) из-за неоднократного нарушения трудовой дисциплины или грубого нарушения, причинения убытков, смены собственника и пр.
  5. Дополнительные основания, которые содержатся в трудовом договоре (п. 3 ст. 278 ТК РФ).
  6. Смена собственников бизнеса (ст. 75 ТК РФ).
  7. Инициатива владельцев организации (ст. 278 ТК РФ).
  8. Прохождение процедуры банкротства (согласно 127-ФЗ «О финансовой несостоятельности», п. 1 ст. 278 ТК РФ).
  9. Ликвидация организации.

Согласно разъяснениям пленума ВС РФ, выпущенным в 2015 году №21, расторжение трудового договора с руководителем должно происходить на общих основаниях по положениям 43 ст. ТК РФ.

Это правило действует независимо от организационно-правовой формы и формы собственности компании (государственная или частная), названия ее руководящего органа (гендиректор, директор и пр.).

Исключением являются такие частные случаи расторжения трудового договора:

  1. Если директор одновременно является единственным учредителем компании. В данном случае возникший тип отношений не относится к трудовым, так как отсутствуют обе стороны: сотрудник и работодатель.
  2. Если управление компании происходит на договорной основе другой организацией или предпринимателем (профессиональными управляющими) – сотрудничество с ними регламентируется не Трудовым кодексом, а заключенным гражданско-правовым договором.

Приведем несколько примеров, как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке гендиректора по различным основаниям.

Запись в трудовой книжке при увольнении гендиректора в ходе банкротства

Положения п. 1 ст. 278 Трудового кодекса указывают на то, что трудовой договор с гендиректором при прохождении процедуры признания финансовой несостоятельности компании расторгается в связи с отстранением его от должности. Для того чтобы соблюсти все формальности увольнения и внести запись в трудовую книжку, в данном случае стоит придерживаться определенной последовательности.

Более детально процедура отстранения руководителя компании-банкрота от должности прописана в ст. 69 ФЗ-127 «О несостоятельности». Согласно ей, для того, чтобы отстранить гендиректора, назначенный финансовый управляющий должен подать соответствующее ходатайство в суд.

Если указанное ходатайство будет удовлетворено, то возможны два варианта развития событий:

  1. Гендиректор при желании переводится на другую должность.
  2. Трудовой договор с ним расторгается со ссылкой на п. 1 ст. 278 ТК РФ.

Затем на основании этого издается приказ о расторжении трудового договора и вносится отметка в трудовую книжку. Порядок заполнения трудовой книжки при банкротстве организации будет таким:

  1. Графа 1 содержит номер записи по порядку.
  2. Графа 2 указывает на дату увольнения (прекращения трудового договора) – обычно она совпадает с последним рабочим днем.
  3. Графа 3 должна содержать указание на причину расторжения трудового договора. В данном случае можно указать фразу такого содержания: «Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности руководителя организации в соответствии с ФЗ-127 «О несостоятельности (банкротстве)», п. 1 ст. 278 ТК РФ».
  4. Графа 4 содержит реквизиты приказа об увольнении, его дату и номер.

Увольнение по инициативе учредителей

При увольнении гендиректора по инициативе учредителей или собственников организации по ст. 278 ТК РФ п. 2 основанием является решение учредителей компании.

Они должны принять его на собрании и обязательно оформить его в письменном виде в соответствии с нормами законодательства.

Прекращение трудового договора с руководителем также оформляется приказом, в котором приводится ссылка на реквизиты решения учредителей.

Порядок заполнения будет следующим:

  1. В первой графе указывается порядковый номер.
  2. Во второй – дата увольнения/расторжения трудового договора.
  3. В третьей –  запись о причине увольнения/прекращения трудового договора: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием собранием учредителей общества решения о прекращении трудового договора, п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертой – реквизиты приказа.

Увольнение по основаниям, которые содержит трудовой договор с гендиректором

П. 3 ст. 278 ТК РФ указывает на то, что трудовой договор может быть расторгнут по дополнительным основаниям, которые содержит трудовой договор с гендиректором.

Какие именно это основания, Трудовой кодекс не указывает, но обычно речь идет о ненадлежащем исполнении или неисполнении руководителем своих обязанностей.

В изданном приказе указывается ссылка на соответствующий пункт трудового договора, который послужил основанием для увольнения.

Запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать следующие параметры:

  1. Порядковый номер.
  2. Дата прекращения трудового договора.
  3. Запись о причине увольнения:  «Трудовой договор расторгнут по основанию, предусмотренному трудовым договором, п. 3 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. Реквизиты приказа.

Увольнение по собственному желанию

Генеральный директор наделен правом расторжения трудового договора по собственному желанию в любой момент. Но ст. 280 ТК РФ указывает на одну особенность такого решения: гендиректор обязан уведомить учредителей как минимум за месяц до принятого решения о расторжении договора.

Уведомление требуется для созыва внеочередного собрания учредителей по вопросу увольнения гендиректора. Только на основании проведенного собрания оформляется приказ об увольнении. Если же учредители избегают получения уведомления от директора или вовсе отошли от дел и не участвуют в судьбе компании, то директор также вправе уволиться.

Для этого ему необходимо предварительно подать в суд и получить постановление, допускающее возможность его увольнения.

В трудовой книжке при увольнении директора по собственному желанию запись в трудовой книжке делается со ссылкой не на 280 ст. ТК, а на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В третьей графе прописывается, что генеральный директор уволился по собственному желанию.

Образец документа: пример записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора можно скачать здесь.

Таким образом, при увольнении генерального директора издается приказ и вносится отметка в трудовую книжку. Она ничем не отличается от той, которая указывается в документе рядового сотрудника, но есть некоторые нюансы, которые связаны с исключительными основаниями для увольнения генерального директора.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/zapis-v-trudovuu.html

Правовое общество
Добавить комментарий