Письмо сотрудникам при увольнении пример

Как уйти красиво: прощальное письмо коллегам

Письмо сотрудникам при увольнении пример

Шрифт A A

Прощальные письма приобретают в России всё большую популярность. Это не только требование корпоративной этики, но и дань уважения к своему коллективу. В зависимости от причин ухода различаются и прощальные письма коллегам при увольнении. Примеры таких писем собрала наша редакция.

Прощальное письмо коллегам — элемент делового этикета. Во многих компаниях отправка таких писем стала частью корпоративной культуры. Если корпорация крупная, лучше написать официальное письмо коллегам со словами благодарности и информацией о своем уходе.

В небольших компаниях принято прощаться лично, ведь есть возможность сказать каждому члену коллектива теплые слова. Линейного руководителя включить в рассылку прощального письма вполне этично, а вот отправлять послание вышестоящему начальнику или генеральному директору крупной корпорации от рядового работника не совсем уместно.

Причин для увольнения с работы может быть множество. И чувства работника, при этом, могут быть радостными или обиженными, позитивными или тревожными. Даже при уходе по собственному желанию на более престижную должность сотрудника могут терзать сомнения.

Если же увольнение было спровоцировано, человек находится в состоянии стресса. Желания написать письмо может и не быть. Однако, надо взять себя в руки и поступить профессионально: найти нужные слова для тех, кто работал плечом к плечу, помогал, давал советы.

Обдумывание текста прощального письма коллегам — своеобразный ритуал, который поможет успокоиться и лучше справиться с ситуацией

Переход на другую работу/переезд в другой город

Попрощаться с коллективом требует элементарная воспитанность и уважение к коллегам. При переходе в компанию той же сферы или в филиал в другом городе вероятность видеться с бывшими коллегами довольно высока. В любом случае портить отношения при уходе — показатель низкого уровня культуры. Пример письма в деловом стиле приведен ниже.

Уважаемые коллеги!

Сообщаю вам, что по истечении текущего месяца мне предстоит покинуть организацию. Я продолжу свою трудовую деятельность в филиале нашей компании в другом городе. По всем вопросам можете обращаться к менеджеру по работе с клиентами. Благодарю всех за плодотворное сотрудничество и оказанное доверие. Желаю вам профессионального роста и процветания нашей компании.

С уважением

Должность и ФИО

Повышение

Писать обращение коллегам нужно только в том случае, если это связано с переводом в другой отдел или департамент. Если сотрудник получает повышение в своем отделе, он может сообщить об этом коллегам лично.

Повод уйти в декретный отпуск дает все основания для хорошего настроения. Оставить коллег придется лишь на срок от 1,5 до 3 лет, а некоторые выходят на работу еще раньше. Так что это временное расставание — отличный повод отправить теплое письмо сослуживцам. Пример такого письма:

Дорогие друзья!

Мне предстоит временно покинуть наш замечательный коллектив в связи с вступлением в новую должность — скоро я стану мамой. Благодарю вас за совместную работу и поддержку. Желаю всем профессиональных успехов и семейного благополучия. Буду рада общению и вашим новостям. До скорой встречи!

Должность, имя.

Выход на пенсию

Как правило, коллектив собирается, чтобы поздравить коллегу с выходом на заслуженный отдых. В некоторых компаниях принято дарить подарок. Так что у будущего пенсионера есть все основания дать добрые напутствия молодому коллективу.

Смена профессии

Уход из привычной области может вызывать тревогу: всё ли сложится хорошо и не лучше ли остаться? Сжигать мосты не следует. Самое правильное решение — поблагодарить всех за сотрудничество.

Покидать компанию принудительно всегда тяжело. Возможно, новое место работы еще не найдено или предстоит проходить длительное лечение. В этом случае поддержка коллектива важна, как никогда. Прощальное письмо позволит отвлечься от грустных мыслей, вспомнить хорошее и оставить коллегам контакты для общения.

Дорогие сослуживцы!

Спешу сообщить о своем уходе с должности. Пользуясь случаем, благодарю вас всех за помощь в работе и всестороннюю поддержку. С теплотой буду вспоминать наши корпоративные мероприятия. Оставляю личные контакты и буду рад общению. Желаю всем здоровья и новых достижений.

Всегда ваш ФИО

В таблице приведен образец письма с необходимой для коллег информацией.

ОбращениеУважаемые коллеги!/Дорогие коллеги!
ПоводВ данном письме хочу поделиться радостной новостью — мне предстоит повышение в должности
Подведение итоговЗа годы работы с вами я получил бесценный опыт и знания, познакомился с настоящими профессионалами своего дела
Указание преемникаПо всем рабочим вопросам обращайтесь, пожалуйста, к моему преемнику (Ф. И. О, должность, контакты)
КонтактыСо мной по-прежнему можно связаться по электронной почте и телефону (указать)
Благодарности и пожеланияБлагодарю вас за компетентность и желаю огромных успехов
ПодписьС уважением ФИО

Строгих правил для написания писем об уходе нет: они могут быть деловыми, дружескими или юмористическими.

Писать ответ на письмо об уходе необязательно. Если компания крупная, увольняющемуся может не хватить времени на прочтение всех ответов. Логичнее лично попрощаться, собрав весь коллектив. Ответы на письмо могут написать те коллеги, с которыми человек работал более тесно.

Юридически прощальное письмо — необязательный атрибут ухода из компании. Однако, написать его всё же стоит. Это позволит уйти красиво, оставив о себе хорошее воспоминание.

Источник: https://ostrovrusa.ru/proshhalnoe-pismo-kollegam-pri-uvolnenii-primery

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Письмо сотрудникам при увольнении пример

В большинстве учреждений имеются традиции, благодаря которым коллектив отмечает торжественные дни.

И нередко случаются моменты, когда человеку хочется поблагодарить коллег по учреждению за все хорошее, что происходило при совместной работе.

Хорошо, если такое торжество осуществляется в рамках корпорации и сотрудника ожидает еще продолжительное время совместной трудовой деятельности, а если нет?

Как, например, попрощаться при переходе в другое подразделение, сменив должность, или при отставке из компании? Как высказать не только слова благодарности, но высказать некоторую критику? Чаще всего данную проблему может решить прощальное письмо, а вот как составить его – рассмотрим в данной статье.

Зачем нужны прощальные слова

Заметим сразу, что слова прощания не являются обязательными.

Однако, корпоративная этика предполагает дружелюбное расставание с бывшими сотрудниками, при отчислении с работы, обеспечивая комфортную атмосферу среди коллег.

Главной целью соблюдения такого мероприятия является демонстрация уважения к сослуживцам по фирме, не зависимо от того, увольняется ли человек или остается в коллективе.

  • Прощальное послание при отчислении относится к показателю делового этикета, в котором демонстрируется отношение уважения и признания роли коллектива сослуживцем.
  • Спокойное высказывание с отметкой обстоятельств отчисления из фирмы – это простейшая мера, чтобы уйти без бурных сопереживаний, сплетен и недоразумений среди коллег.
  • Прощальное послание является хорошей предпосылкой поддержки отношений с сотрудниками и предоставления им своих новых контактных данных для рабочих общений.
  • Почтительное послание начальнику фирмы обеспечит сглаживание возможного спора, повлекшего отставку, и возможность предложить свежие рекомендации по организации труда.
  • Хорошо продуманная прощальная речь является эффективным психологическим ходом борьбы со стрессом. В ней можно осуществить анализ своей прежней работы, отметив плюсы и минусы в работе, отношения с коллективом, свое поведение на рабочем месте, обсудить причины былых просчетов, для более успешного старта деятельности на новом поприще.

Когда они нужны

Прощальное послание не относится к обязательному документу, который необходим при расставании специалиста с фирмой и передаче обязанностей. Однако с точки зрения человеческих отношений, прощание сохранит в памяти коллектива образ уволенного, его новые контакты, благодаря чему его шансы на успех повысятся. Конечно, можно уйти не прощаясь – по-английски.

Тем не менее, прощальная речь необходима, для сохранения о сотруднике доброжелательного впечатления и произносится она, наиболее часто, в следующих ситуациях:

  • При устройстве на работу в новое учреждении.
  • При направлении в другой отдел или филиал.
  • При продвижении по карьерной лестнице.
  • При оформлении пенсии.
  • При получении декретного отпуска и т. д.

Как правильно попрощаться с коллегами

Если фирма и коллектив немногочисленные, прощание можно высказать устно, например, на заключительном совещании.

Для сохранности товарищеских и деловых взаимоотношений лучше всего организовать пикник и выразить свои чувства во время него.

При наличии телефонных номеров сотрудников можно отправить СМС-сообщения.

В огромных компаниях не все сослуживцы знакомы между собой. Однако это не означает, что можно уйти молча. В такой ситуации лучше воспользоваться электронной почтой, отослав по внутриведомственным адресам прощальные обращения.

Если сотрудник увольняется в результате конфликта, требуется погасить эмоции и не проявлять негатива. Тактичное прощание только укрепит профессиональный статус уходящего сослуживца, повысит уважение к нему оставшихся коллег и соответственно обеспечит ему моральное удовлетворение от благородного действия.

При составлении письма необходимо соблюдать структуру:

  1. Вначале требуется отобразить свою должность и рабочие обязательства.
  2. Затем сообщить коллективу о смене работы, так как не все сослуживцы учреждения могут знать об этом и для некоторых уход сотрудника может оказаться неожиданным.
  3. Следующим шагом, требуется изложить причины ухода, отобразить обстоятельства, повлиявшие на такое намерение, и представить претендента на должность уходящего с изложением контактных сведений нового человека.
  4. Если причины отчисления неприятны автору письма, то не требуется об этом даже намеком упоминать, так как недосказанность может привести только к сплетням. Надо всегда помнить, что главной целью письма является закрепление за уходящим сотрудником приятного воспоминания о нем и репутации тактичного профессионала, адекватно оценивающего, как себя, так и окружающий персонал.
  5. В следующем описании, желательно сообщить коллективу о своих достижениях за период трудовой деятельности на фирме. Подчеркнуть заслуги сослуживцев в этих достижениях, поблагодарить их за помощь в становлении его в профессиональном плане.
  6. Мысли необходимо отображать в позитивной форме. Если есть пожелание отметить какие-либо критические моменты на фирме или выразить рекомендации по усовершенствованию управления, то выполнять это необходимо тактично, с изложением фактов.
  7. Не желательно приводить домыслы и переключаться на личности. Если имеются рекомендации по совершенствованию хозяйственной сферы на фирме или взаимоотношений среди сослуживцев, то можно их изложить в своем письме. Только изложение обязано быть деловым.
  8. В конце послания нужно пожелать коллективу успехов, предложить продолжение дружеских взаимоотношений и оставить свои контактные данные.
  9. Далее необходимо поставить дату и подпись.

Письмо обязано быть деловым без эмоциональных выражений. Этим сотрудник продемонстрирует свою моральную устойчивость, профессиональные качества и воспитанность.

Официальное прощальное письмо

Если послание официальное, то его содержание должно отвечать, в первую очередь, нормам служебного этикета.

  • В «шапке» отмечается, что это прощальное послание, а также отображается Ф.И.О. и должность автора письма. Если компания огромная, можно обозначить подразделение, цех или номер офиса.
  • В тексте излагается причина ухода из фирмы. При конфликтных обстоятельствах, данный момент можно пропустить.
  • В дальнейшем описании кратко излагается время трудовой деятельности на данной должности, отображаются достоинства сослуживцев, положительные моменты общения с ними.
  • Затем отображаются пожелания успехов оставшимся сослуживцам.
  • В заключении письма ставится дата, подпись и последние контактные сведения автора послания.

Образцы

Прощальное послание сослуживцам при отставке работника все чаще становится обязательным этапом корпоративной этики. Не зависимо от обстоятельств ухода, процесс отчисления работника приносит какое-то чувство потери, как для уходящего человека, так и для сослуживцев. Поэтому, прощальное обращение к сослуживцам окажет помощь в сглаживании отрицательных эмоций при уходе.

Пример пожеланий коллеге, уходящему на заслуженный отдых

Оформление почетного отдыха является важным событием, как работника фирмы, уходящего на пенсию, так и его сослуживцев и вызывает неоднозначные чувства.

С одной стороны, человек гордится многолетним трудом, успешно исполненным долгом, уважением сослуживцев и признанием руководства.

С другой – это грустные размышления о пройденном жизненном этапе, прощания с коллективом, с работой, напоминание о прожитых годах.

Конечно, чаще всего, прощание с пенсионером происходит в торжественной обстановке и обязательно устраивается прощальный банкет. И тут, конечно, произносятся многочисленные речи, пожелания и советы.

Поэтому, подготавливая ответ на прощальную речь товарища, оформляющего пенсию, требуется проявить чуткость и внимательность. Не надо лишний раз указывать на ушедшую молодость и о беспрерывном движении стрелки часов.

В прощальной речи желательно отразить следующее:

  • Регалии пенсионера: присвоение почётных званий, награждений.
  • Заслуги перед учреждением
  • Личные характеристики, которые повлияли на успешную работу
  • Пожелания здорового образа жизни, благополучия в семье, энергичной работы в домашних условиях, общения с внуками и т.д.
  • Клятва в поддержке и оказании помощи от сослуживцев учреждения и руководства.

В качестве примера предлагается образец следующей речи:

Пожелания при увольнении с работы хорошему сотруднику

Если между сослуживцами фирмы поддерживаются дружеские взаимоотношения, фирма не крупная, то прощальная речь увольняющегося сослуживца требует ответного пожелания. Естественно, если отставка является результатом конфликта, от этого нужно отказаться.

Как тактично поздравить сослуживца и что пожелать ему при переходе в другое учреждение? Конечно, необходимо организовать для него такое торжество, чтобы он свой заключительный день на работе надолго запомнил.

  • Во-первых, требуется создать праздничную атмосферу. Украсить рабочее место, в офисе, например, подвесить шарики.
  • Если предоставляется возможность, то после окончания рабочего дня организовать праздничный фуршет.
  • Можно уделить время воспоминаниям: напомнить сотруднику о первом рабочем дне на фирме, как он был принят коллективом, вспомнить наиболее значимые и веселые моменты при его участии. А еще лучше, продемонстрировать фотографии и видеозаписи с участием коллег.
  • Обязательно требуется что-то подарить на память, чтобы подарок в будущем напоминал сослуживцу о коллективе и фирме.
  • Все пожелания в таких ситуациях должны быть искренними и предлагаться из глубины души.

С юмором

При работе в небольшой фирме, где можно не обращать внимание на формальности, прощальное послание можно выразить в дружески-юмористическом стиле, например, так:

«Мои добрые друзья, с вами хочет попрощаться руководитель отделения кондитерских изделий Петрова Оксана Васильевна.

Я отлучаюсь, безвозвратно и навсегда! Спрячьте поглубже платочки, так как слезы лить за мной не требуется.

Я с радостью сотрудничала с вами, но на светлом горизонте всплыла моя места, которую я ожидала с юности — теперь мне придется руководить целой компанией по выпеканию хлебобулочных изделий. По моему мнению, на новой должности мне удастся полностью проявить свой талант руководителя.

Вместо себя я непременно направлю другого специалиста, я думаю, что вы обретете с ним взаимопонимание.

Выражаю вам почтение, за совместную трудовую деятельность и стабильную поддержку. С вами было легко трудиться, достигать непреодолимых задач, и мне верится, что с появлением нового руководства у вас все будет по-прежнему.

Без вашего содействия наше подразделение, не было бы награждено званием «За прекрасный дизайн шоколадной обертки» и мы не достигли бы такого высокого уровня реализации продукции. Я благодарю вас за совместную деятельность и желаю вам добиться новых успехов в вашем нелегком деле.

С уважением, Петрова О. В.                                                   15.08.2019 г.»

Ниже представлен образец еще одного примера такого послания.

Прощальное письмо руководителю

Если возникнет вопрос, нужно ли направлять перед отставкой прощальное послание начальнику, ответ – «ДА»:

  • Во-первых – это характеризует увольняемого, как вежливую и порядочную личность.
  • Во-вторых – это обеспечивает возможность красивого прощания, оставив прекрасное мнение о себе. Если для будущей работы придется обращаться за деловыми рекомендациями, то поддержание хороших взаимоотношений с бывшим руководством не помешает.
  • Это, своего рода, заявление о своем профессионализме. Как говорится, на прощание можно ненавязчиво рекомендовать накопленные, но нереализованные предложения. Кстати, это может пригодиться в будущих взаимоотношениях человека.
  • Это последняя возможность разрешить конфликты, откровенно пообщавшись с руководством, выразив в корректном стиле, свое отношение к сложившимся обстоятельствам.

В качестве примера прощального послания предлагается образец такого письма.

«Уважаемый Петр Петрович!

Я, Орлова Татьяна Эдуардовна, ухожу из фирмы и оставляю вакансию бухгалтера.

Протрудившись под Вашим управлением свыше 9-ти лет, я приобрела множество достойных навыков и смогла ощутить себя уважаемым сотрудником на фирме.

Хочу высказать Вам почтение за серьезный подход к работе, достойное отношение ко мне и сослуживцам, поддержку необходимого порядка при оценке труда и выполняемых расчетов.

Все материалы и данные о работе я передала новому бухгалтеру. Также отправляю Вам, отдельным приложением, накопленные мои наработки за период работы, которые, по моему мнению, могут повысить эффективность работы бухгалтерии, снизить некоторые издержки по ведению бизнеса и усовершенствовать делопроизводство на фирме.

Выражаю, еще раз, благодарность и желаю успехов в Вашем бизнесе и прочих начинаниях

С уважением Орлова Т.Э.                                                                      15.08.2019 г».

Креативное в стихах

Иногда благодарственная речь при отставке, оформленная в прозе, не может отобразить все эмоции и чувства уходящего сотрудника, поэтому если к нему пришло вдохновение, он может поступить намного креативней, выразив послание в стихах.

Одним из примеров таких стихов предложены ниже.

И, как говориться, многие расставания в коллективе заканчиваются банкетами. И одним из тостов на банкете можно предложить такой:

Выпьем братцы,

Выпьем тут.

На том свете не дадут,

А уж если там дадут,

Выпьем там и выпьем тут.

Источник: https://uvolnenie.net/proshhalnoe-pismo-kollegam-pri-uvolnenii/

Пример прощального письма коллегам при увольнении с работы

Письмо сотрудникам при увольнении пример

В любой профессиональной деятельности может наступить переломный момент, когда приходится подбирать слова благодарности коллегам по работе.

Хорошо, если это происходит в рамках корпоративного мероприятия и вас впереди ждут еще долгие годы совместного труда, а если нет?

Как попрощаться, к примеру, при увольнении или смене должности, как выразить все, что накопилось в душе, причем не только хорошее, но и плохое? Обычно решить эту проблему помогает прощальное письмо, а вот как его лучше оформить читайте далее.

Когда писать прощальное письмо коллегам

В больших корпорациях количество офисных сотрудников может составлять сотни или даже тысячи работников и в случае необходимости, лично обратиться к каждому, нет возможности. Поэтому единственным выходом для передачи сообщения зачастую становится использование электронной почты.

    С ее помощью вы можете отправить прощальное письмо, если собираетесь:

  • сменить рабочее место;
  • перевестись в другой отдел;
  • пойти на повышение;
  • временно отойти от дел при рождении ребенка;
  • или навсегда покинуть пост в связи с выходом на пенсию.

Во всех этих случаях можно написать письмо своим коллегам в последний рабочий день.

Использование прощальных писем для коллег рекомендуют и психологи, ведь когда человек понимает, что ему придется уволиться, сам процесс написания письма поможет понять причины такой ситуации, четче определить свои достижения, а также лучше понять взаимоотношения с коллегами и начальством.

Не нужно забывать, что увольнение — это всегда стресс и, возможно, вам не захочется с кем-то общаться, а если еще учесть, что со многими сотрудниками вы лично незнакомы, то есть шанс попасть в неловкую ситуацию. Поэтому рассылка писем является оптимальным вариантом решения проблемы.

Вполне вероятно, что поставив последнюю точку, к вам придет более разумное и взвешенное решение.

Для многих людей в нашем обществе написание прощальных слов своим коллегам при увольнении с работы может показаться очень странным решением, ведь мы привыкли общаться только с небольшим количеством людей. Конечно, никто никого не заставляет отступать от этой привычки, ведь прощальное письмо не относится к обязательным документам, вас и так обязаны рассчитать с занимаемой должности.

Если для вас важно мнение окружающих, общечеловеческие отношения или вы уверены, что в будущем понадобятся рекомендации из прежнего рабочего места, тогда лучше потратить немного времени и написать указанное письмо.

Как написать?

Прощальная речь коллегам при увольнении с работы или в связи с будущим временным отсутствием, может быть написана в любой форме (об этом немного позже), но, как бы там ни было, необходимо поставить себя на место читателя, составить обращение таким образом, чтобы оно легко воспринималось и не отнимало много времени. Текст должен быть максимально простым и понятным, что поможет ему найти отзыв в душе каждого сотрудника.

    Не стоит забывать и о структуре письма. В самом начале обязательно укажите:

  • занимаемую должность,
  • перечислите основные служебные обязанности,
  • а также сообщите читателю о смене места работы.

Вполне возможно, что далеко не все сотрудники знают о вашем намерении, для некоторых такое решение может стать неожиданностью.

После этого можете рассказать о том, что вас подтолкнуло к подобному решению, какие факторы повлияли на него. Можно сообщить о том, кто займет ваше место и, если этот человек не против, оставить его контактные данные. Если же вы не желаете распространяться о причинах своего ухода, то просто не упоминайте о них, даже намеком.

Основная цель прощального письма своим партнерам (особенно при увольнении) — оставить приятное впечатление после себя, закрепив репутацию тактичного, воспитанного специалиста, который всегда адекватно воспринимает себя и окружающих (таких примеров очень много).

Сообщите читателю о своих навыках и достижениях, приобретенных за время работы на занимаемой должности, обязательно подчеркнув важность коллектива в этом процессе. Именно слова благодарности коллегам (пусть и при увольнении) помогут изменить отношение даже тех, кому вы не особо нравились.

Все свои мысли нужно излагать как можно позитивнее, но если вы желаете высказать и негативные моменты, указать на ошибки аппарата управления, то постарайтесь сделать это деликатнее, оперируя конкретными фактами. Никогда не описывайте свои домыслы, не переходите на личности.

Также в письме можно изложить свои предложения по улучшению деятельности компании или внутриколлективных отношений (если такие имеются). Важно, чтобы все они были четко по делу, иначе существует риск выставить себя не в самом лучшем свете.

Заканчивая свое обращение, обязательно выразите наилучшие пожелания, теперь уже бывшим коллегам, ведь даже при увольнении или после него, вы можете поддерживать хорошие отношения. Можете оставить и свои контакты, чтобы в случае необходимости с вами можно было связаться.

Примеры

Форма прощального письма коллегам при увольнении с работы может быть самой разнообразной, примеров тому масса. Вы можете выразиться более формально, внести в дружеское сообщение немного юмора, составить рассказ и пожелание в стихах или дополнить его негативными эмоциями, чего, конечно, лучше не делать.

Стандартное формальное

Формальное письмо-обращение при уходе с работы может быть следующим.

Я, Зифина Юлия Григорьевна, проработала два года менеджером по работе с клиентами в компании «Платон», но вынуждена покинуть свой пост в связи с изменением рабочего места. С 12.03.16 все мои обязанности будет исполнять Юкина Рената Леонтьевна, вот ее электронная почта yukуna.renata@mail.ru.

Я очень благодарна всем вам за профессионализм, хорошее отношение ко мне как к человеку и коллеге. С вами я получила просто неоцененный опыт в работе с людьми и личностных отношениях с коллегами. Именно вы научили меня отстаивать свою позицию и терпимо относиться к людям, за что вам огромное спасибо.

Надеюсь, у всех вас получится реализовать себя в профессиональной и личной жизни, добившись уважения коллег и близких. Буду рада дальнейшему сотрудничеству и сохранению деловых отношений.

С уважением, Зифина Ю. Г.
менеджер по работе с клиентами компании «Платон»

E-mail: vip-zyfyna @mail.ru
Телефон: (666) 666-66-66

Дружественное с юмором

Если вы работаете в относительно небольшом коллективе, где формальности можно упустить, тогда пожелания коллегам при увольнении с работы может иметь дружески-юмористический оттенок.

Милые мои друзья, обращается к вам заведующая отделом кондитерской продукции Комарова Ольга Алексеевна.

Я ухожу, безвозвратно и насовсем! Уберите платочки подальше, так как плакать за мной не нужно.

Я была рада работать вместе с вами, но тут на горизонте появилась возможность, которую я ждала всю жизнь — теперь я буду возглавлять целое предприятие (пусть и небольшое) по выпечке тортов. Мне кажется, на новом месте я смогу полностью реализовать свой потенциал руководителя.

К вам обязательно пришлют другого человека, я уверена, что вы найдете с ним общий язык. Спасибо вам, мои коллеги, за продуктивную совместную работу и постоянную поддержку. С вами очень легко было добиваться любых поставленных целей, и я верю, что это не изменится с приходом новой заведующей.

Без каждого из вас, я, да и наш отдел в целом, не получили бы награду «За лучший дизайн упаковки шоколада» и не смогли бы выйти на такой уровень продаж. Я очень рада была работать с вами и вместе добиваться профессиональных успехов.

С уважением, Комарова О. А.

С негативными эмоциями

Выразить свои пожелания при увольнении с работы намного проще хорошему сотруднику, нежели коллегам, которые за все время, мягко говоря, не очень лояльно к вам относились. Несмотря на то что совсем «злые» письма отсылать не стоит, вы все же можете выказать свое недовольство, но в более сдержанной форме. В этом случае прощальное письмо может иметь примерно такой вид.

Уважаемые коллеги!

Я вынуждена уволиться с занимаемой мной должности администратора, так как условия труда стали просто неприемлемыми. Особенно хотелось бы отметить отсутствие оплаты за внеурочные часы работы и необходимость выполнения функций, которые на моей должности не предусмотрены.

В вашей команде скоро появится новый сотрудник, и я верю, что вы отлично с ним поладите. Мой трудовой путь продолжится на аналогичной должности в ресторане «Венеция», который находится на соседней улице.

Мой номер вы знаете, поэтому, если будут возникать какие-либо вопросы, всегда рада помочь.

С уважением, Ирина Овсянникова.

А отсылать ли начальнику?

Прощание с коллегами нередко дополняется пожеланиями руководителю при увольнении с занимаемой должности. Возможно, вам и не хочется общаться с начальником, но прислать ему письмо просто необходимо, поскольку это также будет проявлением воспитанности и такта.

Оставив после себя хорошие впечатления, достойно покинув свое рабочее место, вы получаете шанс хорошей рекомендации в будущем, что особенно важно, если в вашей сфере работы они распространены.

Хорошие пожелания при уходе с работы (как сотрудникам, так и начальнику) — это еще и удобный случай лишний раз подчеркнуть свой профессионализм, особенно если раньше вы хотели, но не могли высказать все свои идеи.

Кроме того, прощальное письмо может оказаться последним шансом разрешить конфликт или исправить допущенную ошибку, поговорив с руководителем начистоту.

Конечно, напутствие коллеге при увольнении намного проще оформить, чем пожелания начальнику, но немного поразмыслив, вы поймете, что все не так сложно. Достаточно просто ненавязчиво, уважительно и с соблюдением субординации выразить благодарность за поддержку и содействие в процессе работы, повышении квалификации.

Важно подчеркнуть, что полученный опыт во многом является заслугой грамотного руководства.

Даже если вам кажется, что пожелания сотрудника при его увольнении никак не повлияют на виденье мира вышестоящего человека, стоит попробовать подобрать правильные слова, как знать, возможно, именно вам удастся растопить ледяное сердце босса.

Обращение к руководителю должно быть персональным, а кроме перечисления его заслуг в вашем профессиональном становлении, обязательно следует отметить его личные положительные качества и высокую квалификацию.

Пожелания коллегам при увольнении, написанные своими словами, могут произвести на них очень сильное впечатление, что в дальнейшем положительно скажется на ваших отношениях.

— как правильно пережить увольнение:

Но и это еще не все, ведь потеряв свое рабочее место (если уход не связан с личными желаниями), человеку нужна поддержка, тут уже ответные пожелания ему, как увольняющемуся коллеге, помогут успокоиться и снова поверить в свои силы.

Как правильно составить резюме на новую работу читаем в отдельной статье.

А так же основные правила и примеры написания автобиографии.  
Ну а поможет вам в этом подборка лучших мотивирующих фильмов.
 

Источник: http://svoedelo-kak.ru/kadry/personal/proshhalnoe-pismo-kollegam.html

Письмо при увольнении коллегам: пример написания, случаи, требующие от сотрудника официального прощания

Письмо сотрудникам при увольнении пример

Бизнес юрист > Трудовое право > Увольнение > Письмо при увольнении коллегам: пример и правила написания

Каждый сотрудник большой или малой компании за годы работы обрастает связями в коллективе, становится полезным и порой незаменимым членом в слаженном кадровом механизме.

Все это требует соблюдать нормы корпоративной этики при увольнении из компании, повышении или при переходе в другой филиал.

Одним из правил в таких случаях является составление прощального корпоративного письма для коллектива и руководства.

Когда принято писать прощальные письма

Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.

Письмо на прощание

Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:

Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.

Необходимо ли писать такое письмо на вашем рабочем месте

Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.

Набор письма

В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода.

Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.

В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.

Причины написания послания

Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:

  • Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
  • Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
  • Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
  • Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
  • Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии

Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах.

В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и кадровых отделов, проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией.

Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы.

Правила написания прощальных писем при увольнении

Прощальное послание должно быть кратким, емким и имеющим положительный настрой.

Продумать содержание

Если Вы работаете в компании, где в штате числится несколько сотен сотрудников, нет смысла писать одно длинное послание. Во-первых, его прочтение отнимет время у людей занятых работой.

Во-вторых, мало знакомые сотрудники не будут читать длинное послание, даже не зная толком человека, написавшего его.

Поэтому общее письмо должно содержать ряд официальных тезисов и благодарность коллективу и руководству.

Более длинное послание можно составить для сотрудников из своего отдела или для тех, с кем сложились более теплые отношения. Также в этом письме можно блеснуть красноречием, добавить немного юмора, сделав послание дружеским, а не формальным. Письмо для знакомых можно разослать на личную почту тех работников, которых Вы знаете.

Разбор прощального письма по пунктам

  1. Вступление. Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает причину увольнения, перевода, повышения и т.д. Начинать обязательно следует с делового приветствия, что является естественным и обязательным правилом хорошего тона.
  2. Благодарность.

    Этот пункт обязательный для соблюдения корпоративной этики. Вы можете поблагодарить коллег, вместе с которыми работали, высказать благодарность руководителю за карьерный рост и оценку Ваших достижений, поблагодарить подчиненных за внимательное отношение к работе. Лучше проявить искренность, но без излишнего перехода на личности и чрезмерной эмоциональности.

    План письма

  3. Оценка собственных успехов. Не забудьте упомянуть о личных карьерных достижениях, вкладе в развитие компании, если таковой имеется. Если же существенных достижений нет, напишите о том, что получили бесценный опыт, который наверняка будет полезен в дальнейшем строительстве карьеры. Указывайте только реальные факты трудовых достижений, личные победы и заслуги отдела, в котором пришлось работать.
  4. Информация о приемнике. Если после Вас остается приемник, лучше оповестить об этом коллег. В частности предоставить его контактные данные, телефон или почту в зависимости от того, что используется в вашей компании для коммуникации сотрудников. Назвать имя и фамилию приемника, указать дату, с которой человек вступает в должность. Если приемник не назначен, укажите контакты временно исполняющего обязанности. Если должность сокращается, упомяните и об этом, порекомендовав ознакомиться с новыми правилами ведения дел, без обращения к специалисту по вашему профилю.
  5. Прощальное напутствие. Так как Вы уходите из компании, не лишним будет пожелать успехов коллегам в прощальном напутствии. Желать можно карьерного роста, расширения сфер влияния для компании в целом и т.д. Не скупитесь на теплые слова, соблюдая корпоративный тон и стилистику, без перехода на личности и выделения отдельных людей из общего числа сотрудников.

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Конечно же, во многом это зависит от личных и профессиональных отношений, сложившихся с руководством. Но следуя правилам корпоративной этики, отправить письмо начальнику все же необходимо.

Обращение руководству

Благодарность в письме позволит создать последнее положительное впечатление, что в дальнейшем может быть плюсом. Возможно, Вам понадобится рекомендательное письмо от руководителя или же начальник кадрового отдела новой компании попытается связаться с шефом с Вашего предыдущего места работы.

В письме можно высказать свои предложения по улучшению работы компании, поделиться мыслями или разумной критикой о методах работы компании. Любые полезные замечания скажутся положительным образом на Вашей репутации, и в дальнейшем руководитель сможет запомнить вас и дать рекомендацию на новом месте работы.

В любом случае, сохранить нормальные отношения и проявить дипломатию в отношениях с вышестоящим лицом никогда не будет лишним.

Примеры прощальных писем

Если Вы собираетесь писать письмо при увольнении коллегам, пример возможного послания мы рассмотрим ниже. Предлагаем ознакомиться с письмами в деловом и дружеском стиле, а также прочитать письмо, предназначенное для руководителя компании.

Также стоит уточнить, что во многих крупных компаниях есть утвержденные образцы прощальных писем для каждого конкретного случая. Если Ваша компания относится к такой, то стоит изучить представленный и одобренный образец в корпоративном блоге.

В официальном стиле

Уважаемые коллеги! Сообщаю вам, что проработав в компании «Восход» 12 лет, я решил уволиться и попробовать свои силы в новом деле и в другой организации. Я увольняюсь по собственному желанию, не имея каких-либо претензий к руководству или к своим коллегам.

Хочу поблагодарить вас за уважительные и теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе.

Приемником на мое место назначается Петров Александр Юрьевич. По всем рабочим вопросам вы можете обращаться к нему, передача дел окончена и человек введен в курс событий.

Еще раз благодарю всех за сотрудничество и желаю успехов!

В дружеском стиле

Друзья! Сегодня я увольняюсь из нашей замечательной компании, и прощаюсь с коллективом, в котором проработал последние 5 лет. Я очень рад, что смог получить опыт работы на должности бухгалтера и поработать с такими профессионалами своего дела как вы.

Стиль письма

Отправляясь в новую компанию, я навсегда запомню годы, проведенные с вами и уверена, что мы еще неоднократно встретимся в дружеской атмосфере и поделимся своим опытом.

Мое место не останется пустым и на него уже назначен приемник. Я надеюсь, вы примете нового сотрудника, и коллектив продолжит плодотворную работу.

Высылаю вам контактные данные, телефон и почту моего приемника, чтобы вы могли связаться с ним по любым вопросам, касающихся рабочих моментов.

Отдельную благодарность хочу выразить руководству компании и лично нашему директору Владимиру Анатольевичу за чуткое управление, умение общаться с коллективом и предоставленные возможности для карьерного роста.

Хочу попрощаться на мажорной ноте и пожелать всем успехов и взаимопонимания!

Прощальное письмо для руководителя

Уважаемый Борис Михайлович!

Я Ф.И.О, покидаю компанию и увольняюсь с должности бухгалтера. Проработав под Вашим руководством более 10 лет, я получил массу ценных навыков и смог почувствовать себя важным членом коллектива. Благодарю Вас за ответственный подход к делу, уважительное отношение ко мне и коллегам, соблюдение корпоративных правил в вопросах оценки труда и проводимых расчетов.

Все необходимые материалы и сведения о работе переданы мной новому сотруднику, назначенному на мою должность. Также отдельным файлом высылаю Вам накопившиеся у меня за время службы наработки, которые возможно помогут улучшить работу бухгалтерского отдела, повысить эффективность труда, снизить необязательные расходы на ведение бизнеса и улучшить делопроизводство в ряде других сфер.

Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.
Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки.

В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета.

Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете.

С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ. Традиция прощальных посланий укоренилась и стала неотъемлемой частью крупных корпораций, средних и небольших компаний, где ценят сотрудников и стремятся создавать здоровые отношения в коллективе.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/uvolnenie/pismo-pri-uvolnenii-kollegam.html

Правовое общество
Добавить комментарий