Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Правила оформления приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

На практике у работников далеко не всегда получается использовать ежегодный отпуск. При этом в будущем они имеют полное право использовать полагающиеся дни отдыха. Однако если с работодателем приходится расставаться, сотруднику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом не важно, по какой причине работник покидает рабочее место. Далее будет описано, в какие сроки составляется приказ на денежную выплату, а также какая информация должна содержаться в заявлении для получения средств.

Выплата компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении

Если работник увольняется, ему должна быть выплачена денежное пособие за неиспользованный отпуск, а также за дополнительный.

Выплата за дополнительный отдых касается тех работников, которые имеют несовершеннолетнего ребенка или совершеннолетнее лицо на попечении с инвалидностью с детства (подгруппы А I группы).

Когда работник увольняется с одного предприятия по причине перехода на работу в другую организацию, компенсация за отпуск может перечисляться на новое предприятие. Однако для этого необходимо составить заявление о переводе средств на новый счет.

Если работодатель нарушит установленные сроки, подобные нарушения повлекут начисление штрафа. Должностные лица, в свою очередь, также должны будут уплатить административный штраф.

Порядок и сроки оформления приказа

Компенсация при увольнении полагается работникам, имеющим в запасе неиспользованный отпуск. Денежная сумма в таком случае выплачивается сотруднику при увольнении вместе с другими выплатами.

Если работник в этот день не вышел на службу, выплата компенсации должна состояться не позже следующего дня после предъявления сотрудником требований о расчете. Как правило, большинство сотрудников получает выплату в последний рабочий день. При увольнении сотрудника компания составляет приказ, применяя унифицированную форму Т-8.

Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск в данном случае составляет кадровик. В документе указывается основание для выплаты (документ, его номер и дата), а также номер заявления, составленного от определенного числа.

После этого в приказе прописывается фраза: «Бухгалтерии рассчитать и предоставить компенсацию за неиспользованный отпуск за такое-то количество дней».

Как правильно написать?

Заявление на получение материальной компенсации составляется на бумаге формата А4. Текст может быть написан собственноручно или распечатан при помощи принтера. Однако в конце заявления должна присутствовать подпись сотрудника.

заявления в обязательном порядке включает:

  • шапку: название фирмы, полное имя, должность начальника, сведения о заявителе;
  • надпись посередине листа «Заявление»;
  • основную часть: в ней нужно сообщить просьбу о замене отпускных дней на финансовые выплаты;
  • число, месяц, год и подпись сотрудника.

Если у работника накопилось несколько отпусков, в заявлении указывается год отпуска, за который заявитель желает получить компенсацию.

Образец составления

Поскольку типичного шаблона заявления не существует, большинство организацией имеет свой образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Если работнику предстоит написание заявления, целесообразно осуществить поиск на просторах Интернета. Среди изобилия вариантов удастся подобрать подходящий образец составления заявления.

Для получения наиболее точного образца следует обратиться к сотруднику предприятия, который работает в отделе кадров.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией можно скачать здесь.

В большинстве случаев о необходимости компенсировать имеющиеся отпускные дни вспоминают только в случае увольнения работника. Все официально трудоустроенные лица должны помнить о том, что компенсация неотгуленного отпуска — это гарантированное право работников (в соответствии со ст.127 ТК РФ).

Если смена рабочего места планируется заранее, и в скором времени предстоит увольнение, все моменты рекомендуется хорошо продумать. В этом случае вероятность получения полагающейся компенсации значительно возрастает.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/prikaz-o-vyplate-kompensaczii-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении: образец оформления документа

Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой обязательное право работника получить время для отдыха от исполнения им трудовых обязанностей. В случае если по каким-то причинам такой отпуск не был использован, работнику должна быть выплачена компенсация. Каким образом должна осуществляться выплата такой компенсации, и как она оформляется с юридической точки зрения?

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Все финансовые выплаты работникам должны быть оформлены, с юридической точки зрения, с помощью специальных кадровых документов, а в первую очередь, с помощью приказов, издаваемых для осуществления регулирования трудовой деятельности личного состава и возмещения сил и средств, затраченных на осуществление своей профессиональной деятельности. К числу таких приказов относится и приказ о возмещении компенсации за неиспользованный ранее отпуск.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется в тех случаях, когда у сотрудника набралось количество дней отпуска, превышающее установленные по закону (двадцать восемь дней для стандартных условий труда и тридцать пять для сложных), но сам сотрудник не собирается увольняться.

В случае если речь идет о компенсации, которая осуществляется при увольнении работника, то подготовка дополнительного приказа не потребуется, так как все данные будут включаться в приказ об увольнении, в том числе и рассчитанная сумма компенсации на основании положений статей 126 и 127 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок и сроки оформления

Оформление приказа на компенсацию должно происходить только на основании специально составленного заявления работника.

Главным условием относительно издания такого приказа является необходимость регламентировать выплату компенсации до завершения календарного года.

В противном случае может сложиться ситуация с потерей компенсационной выплаты, так как Трудовым кодексом регулируется данный вопрос, и отражается информация о необходимости использования отпуска в следующем году за тем годом, в котором отпуск должен быть предусмотрен.

Такое же правило сформировано и относительно получения компенсации – ее можно получить только в том году, в котором должен быть отгулян оставшийся с прошлого года отпуск.

Конкретных сроков подготовки приказа о начислении компенсации в действующем трудовом законодательстве не установлено – необходимо подготовить данный документ таким образом, чтобы выплата произошла в первый день совершения выплат в организации, который предусмотрен в организации, после написания работником заявления. Исключением является только написание заявления в день перечисления денежных средств у работодателя, так как это обусловлено техническими особенностями совершения платежей.

Если речь идет о выплате компенсации при увольнении, то данная выплата будет регулироваться приказом об увольнении, издаваемом в последний рабочий день сотрудника.

Соответственно, компенсация будет выплачена в день, когда работнику будет произведен окончательный расчет либо в ближайший день выплат вместе с заработной платой за фактически отработанное время (если расчет не был произведен в последний рабочий день).

Стандартной формы для приказа не издано, так как каждая организация составляет данный документ по-своему. Так как данный приказ относится к числу приказов по личному составу, необходимо, чтобы данный приказ соответствовал форме приказов по личному составу.

Необходимо учитывать, что в тексте такого приказа должны содержаться сведения о сумме, подлежащей выплате работнику, конкретное количество дней отпуска, за которое происходит начисление денежных средств. Другие данные в рамках данного приказа отражаться не должны.

Оформление компенсации при увольнении

Если речь идет о выплате компенсации сотруднику, который увольняется, то необходимо учесть, что оформление такой выплаты происходит в рамках приказа об увольнении путем включения в него сведений о размере такой компенсации, а также о том, за какое количество дней будет осуществляться начисление компенсации.

Издание отдельного приказа не потребуется, так как все начисления происходят на основании положений статьи 127 Трудового кодекса и заявления об увольнении, составленного сотрудником.

В рамках приказа на увольнение потребуется прописать дату, когда будет совершена выплата всех причитающихся средств, если перечисление положенных денег происходит не в день расторжения трудового договора и прекращения трудовых правоотношений.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск происходит при увольнении даже в том случае, если отпуск, за который такая компенсация положена, пришелся на текущий год.

При этом если за предшествующий увольнению год отпуск также не был использован в полном объеме или частично, компенсация также начисляется, что требует обязательного тщательного расчета суммы в рамках приказа (как правило, происходит оформление приложения к приказу, в котором и указывается подробный расчет суммы компенсации).

Правила регистрации и хранения приказа

Так как данный приказ относится к числу приказов по личному составу, то его регистрация происходит в рамках учета приказов по личному составу.

Регистрация происходит в журнале учета приказов по личному составу.

Различий относительно того, что данный приказ несет финансовую нагрузку, делать не приходится, и хранение данного приказа осуществляется на основании общих правил хранения таких документов.

Именно в связи с такой его особенностью следует уделить внимание и времени хранения данного документа.

Так, если речь идет о выплате компенсации сотрудникам с обычными условиями труда, то срок хранения такого документа составляет пять лет.

В случае если речь идёт о хранении приказов, составленных в отношении работников, которые трудятся со сложными или вредными условиями труда, срок хранения этих приказов составляет семьдесят пять лет.

Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск можно посмотреть здесь.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/prikaz-o-kompensacii.html

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск 2019 : образец, как составить для замены дополнительных дней?

Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

По статье 126 ТК РФ денежная компенсация предоставляется лишь за отпускные дни, превышающие стандартную минимальную продолжительность отпуска.

Если работник имеет право на отдых более 28-ти дней, то дни свыше при их неиспользовании можно заменить деньгами.

Для замены от сотрудника требуется заявление, а от организации приказ на выплату.

Скачать приказ о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией — образец.

Возможна ли замена дополнительных дней деньгами?

Ст. 126 ТК РФ позволяет заменить отпуск денежной выплатой, но только при соблюдении следующих условий;

  • дни не использованы работником;
  • дни для замены превышают стандартные 28;
  • человек не входит в категорию лиц, для которых данная процедура запрещена законом.

Вывод следующий: заменить компенсационной выплатой можно только дополнительные дни отпуска, если они не отгуляны работником.

Категории сотрудников, для которых замена компенсацией не допустима даже при соблюдении условий выше:

  • беременные женщины;
  • лица моложе 18 лет;
  • работники, выполняющие обязанности в опасных и вредных условиях.

Данным лицам нужно использовать отпуск полностью, включая дополнительные дни. Это время им отводится ТК РФ для восстановления, так как данные группы считаются наименее защищенными.

Если отпуск не использован несколько лет подряд, при этом его продолжительность за год не выше 28 дней, то неиспользованные дни деньгами не заменяются. Их придется отгулять.

Если же работник не ходил отдыхать несколько лет, при этом длительность его отдыха составляет более 28 дней, то все неиспользованные дни свыше могут быть просуммированы за все года и заменены денежной компенсацией в любой момент.

Для замены неиспользованных дополнительных отпускных дней денежной выплатой достаточно подать заявление руководству.

При увольнении

Все накопленные и неиспользованные отпускные дни за весь период работы будут компенсированы денежной выплатой при увольнении.

Этот вопрос решается автоматически работодателем, никаких документов дополнительно составлять не нужно.

Отдельный приказ для замены отпуска компенсацией при увольнении не составляется, основанием для процедуры является приказ о расторжении трудового договора.

Документы основания

Документ, на основании которого выплачиваются денежные средства — это приказ. В нем руководитель отдает распоряжение сотруднику кадровой службы произвести зачет неиспользованных дополнительных дней деньгами, а работнику бухгалтерии начислить и выплатить соответствующую компенсацию.

Расчет производится аналогично отпускным при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для составления приказа также требуется документ основание, в роли которого выступает заявление работника с просьбой о выплате денежных средств взамен неиспользованных отпускных дней дополнительного отпуска.

Для оформления выплаты компенсации нужны два документа: заявление от работника и приказ.

Как составить для получения денежной выплаты?

Приказ оформляет ответственный сотрудник после поступления соответствующего заявления от работника.

В распоряжении нужно отразить следующие реквизиты и сведения:

  • реквизиты организации;
  • реквизиты документы (дата, номер, место составления, наименование, заголовок);
  • основание для составления приказа — заявление сотрудника;
  • перечень распоряжений: назначить компенсацию за неотгулянные дни отпуска, выплатить деньги работнику, внести изменения в кадровые документы (нужно указать ФИО и должность работника, которому назначается выплата, срок выдачи денежных средств);
  • подпись руководителя, которая утверждает распоряжение;
  • подписи ответственных лиц и самого работника, для которого проводится замена.

Приказ регистрируется в специальном учетном журнале и принимается к исполнению.

Скачать образец

Скачать приказ о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска — образец.

Выводы

Если сотрудник не использовал положенный ему отпуск, то его можно частично заменить деньгами, но только в отношении дополнительных дней, предоставляемых сверх 28-ми.

Не допускается в процессе трудовой деятельности в организации заменять компенсации основную часть отдыха.

Кроме того, нельзя производить замену для лиц, работающих в сложных и вредных условиях, несовершеннолетних и беременных.

Процедура проводится на основании приказа руководителя, который, в свою очередь, составляется после получения письменного заявления от трудящегося.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-na-kompensaciyu-za-otpusk/

Компенсация при увольнении выплачена но не полностью как написать приказ

Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

В бланке приказа обязательно должны фигурировать следующие данные:

  • согласие руководителя на выплату компенсации;
  • ФИО и должность работника;
  • причина выдачи денег;
  • период отпуска, за который производится начисление;
  • лица, ответственные за исполнение распоряжения;
  • подпись работника, которому положена выплата.

Выплата компенсации за часть неиспользованного отпуска отражается в личной карточке сотрудника ф. Т-2. Образец при замене дополнительного отдыха денежной выплатой Образец оформления документа представлен ниже. В тексте проводится замена дополнительных пяти дней отпуска, неиспользованных сотрудником, денежной компенсации.

Положена ли компенсация при увольнении?

Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.

  • Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ — 13%.
  • Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин. Правила подсчета при прекращении трудового договора Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии.

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394 Когда нужно составлять приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск — образец и важные моменты замены Любому сотруднику полагается отпуск после того, как он отработает в организации определенное время.

В некоторых случаях неотгулянные дни отдыха закон допускает заменить компенсацией. Для этого по заявлению трудящегося издается соответствующее распоряжение.
Однако не всегда неиспользованные дни можно заменить деньгами.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Пишется ли в приказе на увольнение компенсация за неиспользованный отпуск

В таком случае, во время досрочного прекращения трудового договора сотрудник должен получить компенсационную заработную плату, компенсацию за путевки и выходное пособие.

При этом последнее может и не выплачиваться в таких случаях, как увольнение по собственному желанию и при наличии согласия сторон.

На пенсию При уходе на пенсию работник может получить не только компенсацию за отпуска и заработную плату.

Ему также могут полагаться дополнительные выплаты. Но только в случае, если в коллективном договоре прописаны специальные условия, при которых начисления производятся сотрудникам, уходящим в связи с пенсионным возрастом. Порядок оформления Оформление увольнения сотрудника производится по довольно простой схеме, которая может меняться в зависимости от условий увольнения:

  1. Работник пишет и передает начальству заявление об уходе.

Приказ компенсация отпуска при увольнении

Эта норма, действующая еще с 1930 года, до сих пор актуальна (см.п.35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. №169). Из расчетного периода исключаются дни, когда сотрудник:

  • не выполнял работу в связи с забастовкой, не участвуя в ней;
  • находился на больничном или в декрете;
  • брал отпуск за свой счет или дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • не ходил на работу с сохранением среднего заработка или без оплаты.

Скорректируйте рамки расчетного периода, принимая во внимание все нюансы, и определите заработок сотрудника с учетом заработной платы, комиссионных вознаграждений, гонораров, надбавок и доплат за классность, выслугу лет и совмещение.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Ответ эксперта прояснит ситуацию: Чтобы понять, сколько дней отдыха в текущем рабочем году не использовано сотрудником, выполняйте расчет компенсации отпуска при увольнении по формуле: Подсчитывая отработанное время, принимайте во внимание и периоды фактической работы, и периоды, когда сотрудник не выполнял трудовые обязанности, но за ним сохранялось рабочее место:

  • вынужденные прогулы или простои по вине работодателя;
  • увольнение с последующим восстановлением в судебном порядке;
  • отпуска без содержания (суммарно до 14 дней в году) и т.д.

Не учитываются периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин, отстранения от выполнения должностных обязанностей из-за наркотического или алкогольного опьянения, время декрета по уходу за ребенком до трех лет.

Окончательный расчет при увольнении работника

При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

  1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
  2. При полной потере трудовой способности гражданина.
  3. Если меняются условия трудового договора.
  4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

  • при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
  • в случае ликвидации организации.

Также коллективным договором могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику.

Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).

  • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Внимание Основания Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника.

Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Размер компенсации не всегда зависит от статьи, по которой было произведено увольнение работника из организации. По собственному желанию При увольнении по собственному желанию, работник получает стандартные выплаты от руководства:

  • невыплаченную заработную плату;
  • компенсацию за отпуск, который в текущем году был не использован.

Также, он может получить дополнительные выплаты, но только в случае, если они присутствуют в трудовом договоре или локальном акте компании. По соглашению сторон В случае с соглашением сторон, размеры компенсаций также рассчитываются.

Однако, работодатель вправе назначить сотруднику дополнительное выходное пособие. Выплачиваемая сумма вносится в соглашение. При этом, в случае, если такое пособие не будет указано в коллективном договоре трудовых отношений — то работодателю придется заплатить с него НДФЛ.

Источник: https://alishavalenko.ru/kompensatsiya-pri-uvolnenii-vyplachena-no-ne-polnostyu-kak-napisat-prikaz/

Приказ о выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск

Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работника наниматель обязан полностью с ним расплатиться. Частью окончательного расчёта является компенсация за неиспользованный отпуск.

Приказом выплата в этом случае не оформляется, так как её осуществление предполагает процедура завершения трудового договора.

Но гражданин имеет право составить заявление о начислении ему компенсации за неиспользованный ежегодный отдых, и тогда распоряжение должно быть издано.

Правила выплаты возмещения за неиспользованный работником отпуск регулируются ст. 126 и 127 Трудового кодекса РФ. Причём первая из них устанавливает порядок замены дней отдыха денежными средствами, а вторая определяет возможность получения работником компенсации при увольнении.

Приказ об этой выплате отдельно не издают, так как распоряжение содержится в документе, закрепляющем окончание сотрудничества.

Причина расторжения контракта в такой ситуации не учитывается, так как она не может рассматриваться в качестве основания для отказа работнику в праве на получение материальных средств.

Без прекращения трудовых отношений, согласно нормам законодательства, получить компенсацию может только гражданин, неиспользовавший в прошедшем году положенные ему дни ежегодного отдыха. Таким образом материальному возмещению подлежит только та часть отпуска, которая была перенесена на следующий год и добавлена к новому периоду отдыха.

Возникновение неиспользованного отпуска

Работодатели довольно часто сталкиваются с тем, что у отдельных сотрудников появляются неиспользованные дни отдыха. Причин у такой ситуации может быть несколько:

  • Нахождение на больничном в период отпуска. Факт болезни работник обязан подтвердить наличием листа временной нетрудоспособности.
  • Сессия при заочном обучении проходила во время очерёдного отпуска. В соответствии с нормами законодательства руководитель обязан предоставлять специалисту для этой цели особые дни освобождения от работы. Но так как гражданин в этот период времени фактически не использовал дни отдыха, то он может либо продлить ежегодный отпуск на количество потраченных на учёбу дней или получить компенсационную выплату.
  • Другие основания, закреплённые в нормативно-правовых документах Российской Федерации.

Чаще всего вопросы, связанные с переносом выходных дней или их материальным возмещением, решаются достаточно быстро в процессе диалога между специалистом и работодателем. Если же этого не происходит, то сторонам необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса.

Нанимателю следует учитывать, что при переносе ежегодного отпуска по любой причине специалист должен использовать положенные ему дни отдыха не позже следующего года. Для этого кадровая служба организации обязана уведомить сотрудника о необходимости либо взять дни отдыха, либо написать заявление о выплате компенсации.

Если гражданин не воспользуется правом на оплачиваемое освобождение от работы и не получит за него соответствующую выплату, то на организацию может быть наложено взыскание согласно положениям законодательства.

Работники, имеющие право на компенсацию

Не все работники могут воспользоваться правом на получение компенсационной выплаты за неистраченные выходные дни. Это возмещение предусмотрено для следующих категорийперсонала организации:

  • Граждане, которые в период трудовой деятельности не реализовали своё право на оплачиваемый отдых.
  • Увольняющиеся сотрудники, также не воспользовавшиеся освобождением от работы.
  • Специалисты, которые не использовали отпуск из-за необходимости выполнять должностные обязанности.
  • Временные работники, получающие все положенные выплаты вместе с заработной платой за отработанный срок.
  • Граждане, переходящие на другую должность в той же компании посредством увольнения по собственному желанию и приёма на новое рабочее место.
  • Сотрудники, которых увольняют по причине ликвидации предприятия, сокращения штатов или численности персонала.
  • Лица, осуществлявшие производственную деятельность на условиях неполной смены, если они увольняются.
  • Работники, сотрудничавшие с нанимателем на основании срочных и сезонных соглашений, заключённых на период не более двух месяцев.

Работодатель не имеет права самостоятельно принять решение о материальном возмещении положенного специалисту ежегодного отдыха. В законодательстве установлено, что выплата возможна только при подаче работником соответствующего заявления.

Запрет на денежное возмещение

Для некоторых категорий работников замещение основного отдыха материальной компенсацией недопустимо. К таким сотрудникамотносятся:

  • Беременные женщины.
  • Несовершеннолетние граждане.
  • Люди, занимающиеся тяжёлым трудом и работающие во вредных условиях.

Для последней категории работников допускается компенсация дополнительных выходных, которые положены за опасные условия труда. Но это относится только к количеству дней, превышающих календарную неделю. Процесс и размер подобной замены должны быть закреплены в специальных соглашениях или коллективном договоре предприятия.

Кроме того, запрет о компенсации действует на всех сотрудниковследующих учреждений:

  • Таможенная служба.
  • Органы внутренних дел.
  • Другие государственные службы, если такое условие закреплено в нормативных актах, регулирующих их деятельность.

Выплата этим работникам возмещения за неиспользованные дни ежегодного отдыха является нарушением положений росскийского законодательства. Работодателю следует учитывать этот факт при предоставлении им оплачиваемого отпуска.

Составление приказа при увольнении

Для составления соответствующего требованиям законодательства распоряжения руководителя организации о прекращении трудовых взаимоотношений рекомендуется использовать образец приказа на увольнение. По нему компенсация за отпуск и выплаты, положенные сотруднику, должны быть начислены и выданы специалисту в его последний рабочий день. Это положение установлено в ст. 140 ТК РФ.

Издание дополнительных распорядительных документов о необходимости замены неиспользованных дней денежными средствами в этом случае законом не предусмотрено. Но при оформлении приказа на увольнение для расчёта компенсации нужно указывать дни отпуска гражданина.

Если после получения работником окончательного расчёта ситуация изменилась и было решено отменить расторжение контракта и восстановить специалиста в должности, то выданную ему сумму разрешается учесть в виде аванса.

Оформление дополнительных документов не требуется. Компенсацию гражданин может получить в кассе предприятия по расходному ордеру или ведомости.

А также допускается перечисление положенных работнику денег на его банковскую карту.

Распоряжение о выплате

Решение о материальном возмещении дополнительных дней отпуска принимает директор компании, а потому если работник желает получить денежные средства взамен неиспользованного отдыха, ему необходимо составить соответствующее заявление. Пишется оно в свободной форме, но в документе гражданину обязательно нужно указать, сколько дней его отдыха подлежат оплате и по какой причине он их не использовал.

Если руководитель соглашается на выплату компенсации, то на основании заявления сотрудника кадровая служба предприятия издаёт распоряжение. В нём должна содержаться следующая информация:

  • Согласие руководителя организации на выплату возмещения специалисту.
  • Фамилия, имя, отчество и должность гражданина.
  • Основание выдачи денежных средств.
  • Период, подлежащий компенсации.
  • Работники, ответственные за исполнение приказа.
  • Подпись сотрудника, который является получателем выплаты.

Такое распоряжение относится к указаниям, касающимся персонала организации. В связи с этим оно регистрируется в журнале учёта приказов по личному составу так же, как распоряжение о предоставлении должностному лицу ежегодного отпуска.

Вариант расчёта

Для правильного подсчёта суммы компенсационной выплаты бухгалтеру или другому сотруднику, ответственному за начисление денежных средств работникам компании, следует применять специальную формулу. Она выглядит следующим образом:

КВ = КДО * СЗД, где:

  • КВ — компенсационная выплата;
  • КДО — количество дней отпуска, подлежащее возмещению;
  • СЗД — средний дневной заработок сотрудника.

Для вычисления среднедневной заработной платы бухгалтеру необходимо знать сумму общего заработка гражданина за последние двенадцать месяцев. Если такие данные есть, то для получения искомого значения общую зарплату следует разделить сначала на 12 (количество месяцев году), а затем на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Но указанная формула позволяет рассчитать сумму компенсации для работника, который в течение года не брал отгулов, административного отпуска и не был на листе временной нетрудоспособности.

На практике же такие случаи крайне редки, а потому бухгалтеру необходимо руководствоваться при вычислении нормами Положения, утверждённого Постановлением Правительства № 922 от 24 декабря 2017 года.

Этот документ позволяет наиболее точно и в строгом соответствии с законом произвести все расчёты с работниками.

Нюансы начисления

Перед начислением компенсации за неиспользованный отпуск по приказу об увольнении на бланке записки-расчёта, заполненном работником отдела кадров, бухгалтер должен обратить внимание на период работы сотрудника. Если он составляет менее одного года, то при подсчёте размера выплаты нужно учитывать определённые нюансы.

Так, если гражданин проработал на предприятии от 11 до 12 месяцев, то ему положена компенсация за весь год, то есть за полный отпуск. Исключением являются случаи, когда указанный отпускной стаж стал равен 11 месяцам после округления.

Если специалист отработал в компании от 5,5 до 11 месяцев, то получить компенсационную выплату за весь отпуск он может только при увольнении по следующим основаниям:

  • Ликвидация предприятия.
  • Сокращение штата работников.
  • Другие причины, установленные нормативными актами.

Необходимо помнить, что указанные особенности относятся только к должностным лицам, проработавшим в организации меньше 12 месяцев. В остальных случаях расчёт возмещения за отпуск производится по формуле, приведённой выше.

Налогообложение и страховые взносы

Работодателю важно правильно учесть возмещение за отработанный, но не использованный отпуск в налоговом учёте. При определении налогооблагаемой базы эта сумма учитывается в качестве расходов на оплату труда. А также с подобной выплаты обязательно следует удержать налог на доходы физических лиц и на неё нужно начислить все страховые взносы.

Материальная компенсация за оплачиваемый ежегодный отдых всегда подлежит обложению НДФЛ вне зависимости от причины её выплаты работнику, так как является доходом гражданина.

Удержанный налог необходимо перечислить в бюджет не позднее следующего дня после даты выплаты денежных средств сотруднику.

Кроме того, любое возмещение за отпуск в полной сумме облагается страховыми взносами, которые перечисляются в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Работник, прекращая трудовое сотрудничество с нанимателем, имеет право на получение полного расчёта, в который обязательно должна быть включена компенсация за неиспользованный период ежегодного оплачиваемого отпуска. Составлять для этого отдельный приказ нет необходимости, так как в распоряжении об увольнении специалиста входит пункт о выплате всех причитающихся ему денежных средств.

Источник: https://trud.help/zarplata/prikaz-o-vyiplate-za-neispolzovannyiy-otpusk/

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск образец для скачивания 2019: когда возможна замена дополнительных дней деньгами, при увольнении

Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Любому сотруднику полагается отпуск после того, как он отработает в организации определенное время. В некоторых случаях неотгулянные дни отдыха закон допускает заменить компенсацией.

Для этого по заявлению трудящегося издается соответствующее распоряжение. Однако не всегда неиспользованные дни можно заменить деньгами.

Когда можно оформлять?

Для замены отпускного времени деньгами и выплаты компенсации сотруднику нужно составить приказ. Но не всегда данное действие допускается.

На ежегодный оплачиваемый отпуск вправе претендовать оформленные по трудовому соглашению лица, проработавшие в компании минимум полгода. Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней за отработанный год, начало которого соответствует дате трудоустройства.

Дополнительный либо удлиненный отпуск положен некоторым категориям трудящихся, например, занятым на вредном или опасном производстве, имеющим ненормированный график.

Важно! Сотрудник может получить деньги только за дополнительные дни отпуска, превышающие порог в 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Работодатель вправе решать: выплатить сотруднику денежную компенсацию или отказать ему. В первом случае составляется приказ. Инициатором выплаты выступает работник со своим заявлением (ст. 116, 119, 122, 126 ТК).

Выплата денег за стандартный отпуск в 28 дней во время трудовой деятельности запрещена законодательством. Подобное нарушение карается штрафом (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).

Виды возможных наказаний отражены в таблице.

Кого оштрафуютНарушение
первичноеповторное
ИПШтраф 1000-5000 р.Штраф 10000-20000 р. либо дисквалификация на 1-3 года
Руководитель
ОрганизацияШтраф 30000-50000 р.Штраф 50000-70000 р.

Нельзя составлять приказ для проведения замены денежной компенсацией дополнительного отпуска следующим категориям трудящихся (абз. 3 ст. 126 ТК):

  • беременным;
  • лицам моложе 18 лет;
  • занятым на вредном производстве гражданам: заменена деньгами может быть только часть удлиненного отпуска, превышающая 7 дней.

Некоторые ограничения на выплату установлены служащим таможни и ОВД.

Как рассчитать дни, положенные для компенсации?

Нужно ли составлять при увольнении?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника ему выплачивается денежная компенсация за все дни отдыха, которые он не использовал.

Трудящегося рассчитывают в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

Денежная выплата при увольнении рассчитывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о расторжении трудового соглашения с работником (форма № Т-8).

Он может иметь иную форму, разработанную компанией самостоятельно и закрепленную в учетной политике.

В нем указывается число дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Важно! Никаких дополнительных распоряжений о замене неиспользованных дней деньгами при увольнении издавать не нужно.

Начисление компенсационной выплаты оформляется запиской-расчетом формы Т-61 или иной, утвержденной самостоятельно. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер. Как рассчитать компенсацию?

Если после выплаты денежных средств принято решение восстановить сотрудника в должности, то выданные ему деньги можно учесть в качестве аванса. Дополнительные бумаги оформлять не следует. Такую точку зрения содержат частные разъяснения сотрудников Минздравсоцразвития РФ.

Компенсация выплачивается по расходному ордеру, ведомости или перечисляется на банковскую карту. С назначенной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Как писать правильно?

Решение о замене удлиненной части  отпуска компенсацией принимает руководитель организации.

Сотрудник, желающий получить деньги взамен неиспользованных дней отпуска, пишет заявление. В нем он указывает количество неотгулянных дней, подлежащих оплате, и причину, по которой он не использовал данное время для отдыха.

На основании заявления издается приказ.

Обычно распоряжение составляется в произвольной форме на официальном бланке компании либо на чистом листе бумаги формата А4. Заполнить его можно от руки или набрать текст с помощью компьютера.

В бланке приказа обязательно должны фигурировать следующие данные:

  • согласие руководителя на выплату компенсации;
  • ФИО и должность работника;
  • причина выдачи денег;
  • период отпуска, за который производится начисление;
  • лица, ответственные за исполнение распоряжения;
  • подпись работника, которому положена выплата.

Выплата компенсации за часть неиспользованного отпуска отражается в личной карточке сотрудника ф. Т-2.

Образец при замене дополнительного отдыха денежной выплатой

Образец оформления документа представлен ниже. В тексте проводится замена дополнительных пяти дней отпуска, неиспользованных сотрудником, денежной компенсации.

Обратите внимание, что под распорядительной частью должна стоять не только утверждающая подпись руководителя, но и ознакомительные сотрудников, чьи фамилии перечислены в приказе:

  • работник, которому выплачиваются деньги;
  • кадровик, который внесет изменения в кадровую документацию в связи с заменой, в том числе в график;
  • бухгалтер, который начислит денежную выплату.

Образец приказа о замене дополнительных неиспользованных дней деньгами — скачать:

Когда можно заменять отдых денежной выплатой, когда это не допустимо, как проводится процедура — ответы на вопросы смотрите в видео:

Компенсация за неизрасходованные дни отпуска выплачивается работникам в двух случаях: при увольнении или если количество дней отдыха в год превышает 28.

Выплата оформляется соответствующим распоряжением, а в случае увольнения — приказом на расторжение трудового соглашения и запиской-расчетом.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-na-kompensatsiyu.html

Правовое общество
Добавить комментарий