Материальная помощь к юбилею-приказ

Материальная помощь к юбилею

Материальная помощь к юбилею-приказ

Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы.

Материальная помощь трудовой кодекс статья

Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

положения об оказании материальной помощи

Требований положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным. Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности. Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи.

В любом случае, документ должен содержать разделы:

1. Общая часть.

В этой части необходимо отразить такую информацию:

  • цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
  • кем утверждается;
  • на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
  • из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:

  • в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
  • в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
  • в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.

3. Порядок оформления матпомощи

Указывается порядок оформления и кем принимается окончательное решение.

4. Заключительная часть.

Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия.

Приказ об утверждении положения о материальной помощи

Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:

  1. Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
  2. Издания приказ.

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.

При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии

Возможно не создавать отдельный документ, а прописать такой раздел в регламенте об оплате труда.

С этим документом нужно знакомить под личную подпись всех сотрудников организации.

Выплата материальной помощи сотрудникам

» Новости » Материальная помощь к памятным датам истории

Материальная помощь к памятным датам истории

19 октября 2017

Департамент социального развития Администрации Тазовского района доводит до сведения получателей социальных выплат, что выплата «Материальная помощь к памятным датам истории» предоставляется гражданам Российской федерации, постоянно проживающим на территории автономного округа и состоящим в качестве получателей социальных выплат, предоставляемых ежемесячно.

В автономном округе устанавливается материальная помощь к датам истории следующим категориям граждан:

1) 27 января (День полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады (1944 год) — лицам, награжденным медалью “За оборону Ленинграда”, и лицам, награжденным знаком “Жителю блокадного Ленинграда”;

2) 23 февраля (День защитника Отечества) — инвалидам Великой Отечественной войны; участникам Великой Отечественной войны; ветеранам боевых действий; военнослужащим, получившим инвалидность во время прохождения военной службы; участникам вооруженных конфликтов; семьям военнослужащих, погибшим при исполнении обязанностей военной службы;

3) 26 апреля (День аварии на Чернобыльской АЭС) — гражданам, принимавшим участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС; инвалидам вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС; вдовам ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС;

4) 9 мая (День Победы) — участникам Великой Отечественной войны, инвалидам Великой Отечественной войны, бывшим несовершеннолетним узникам фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистской Германией и ее союзниками в период Второй мировой войны; вдовам участников Великой Отечественной войны, не вступившим в новый брак; труженикам тыла; лицам, проживавшим во время Великой Отечественной войны на территории СССР, которым на время окончания Великой Отечественной войны (09 мая 1945 года) не исполнилось 18 лет, имеющим стаж работы на территории автономного округа не менее 15 календарных лет, лицам, проживавшим во время Великой Отечественной войны на территории СССР, которым на время окончания Великой Отечественной войны (09 мая 1945 года) не исполнилось 18 лет, имеющим стаж работы на территории автономного округа не менее 10 календарных лет, из числа инвалидов;

5) 1 октября (День пожилых людей) — женщинам, достигшим возраста 60 лет и старше; мужчинам, достигшим возраста 65 лет и старше;

6) 30 октября (День памяти жертв политических репрессий) — реабилитированным лицам и лицам, признанным пострадавшими от политических репрессий;

6.1) последнее воскресенье ноября (День матери) — многодетным матерям, родившим (усыновившим) и (или) достойно воспитавшим (воспитывающим) пять и более детей.

7) 3 декабря (День инвалида) — гражданам, ставшим инвалидами вследствие общего заболевания, трудового увечья и других причин).

Граждане, не состоящие на учете в органах социальной защиты населения в качестве получателей ежемесячных социальных выплат, вправе лично обратиться в органы социальной защиты населения по месту жительства, представив письменное заявление.

К заявлению прилагаются следующие документы:

1) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

2) документ, в соответствии с которым имеется возможность установления (подтверждения) места жительства гражданина на территории автономного округа, где он проживает на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3) документ, подтверждающий принадлежность к категории граждан, имеющей право на материальную помощь к датам истории;

4) СНИЛС;

5) ИНН;

6) номер лицевого счета, открытого в кредитном учреждении.

Гражданам, имеющим право на получение материальной помощи к нескольким датам истории, материальная помощь выплачивается по всем основаниям.

В связи с предстоящей памятной датой  «3 декабря – День инвалида», гражданам имеющим право на данную выплату, необходимо обратиться в Департамент социального развития Администрации Тазовского района для подачи заявления в срок до 01 декабря 2017 года.

Образцы заявлений

ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ:— мамин день— оплачиваемые днипо социальным льготам— материальная помощьОБРАЗЕЦ № 1Директору МАОУ ДОД «ДДТ №15»Грачевой С.Н.педагога ДО___________________________ЗаявлениеВ соответствии с Постановлением СМ ТАССР от 14.06.1991 г. №261 и пунктом 8.1.1. Коллективного Договора МАОУ ДОД «ДДТ№15» на 2014-2016 годы, прошу Вас предоставить мне один свободный день в месяц на «___»_______ 20___г., так как имею ребенка в возрасте до 16 лет (Ф.И.О. ребенка, число, месяц, год рождения).Дата: Подпись__________ОБРАЗЕЦ №2Председателю профкомаМАОУ ДОД «ДДТ №15»Лепп Е.В.педагога ДО_________________________________ЗаявлениеВ соответствии с пунктом 8.1.2.

Порядок составления приказа об оказании материальной помощи работнику

Коллективного Договора МАОУ ДОД «ДДТ№15» на 2014-2016 годы, прошу Вас предоставить мне оплачиваемый свободный день (оплачиваемые свободные дни) на «______»_______ 20___г., по причине:

— бракосочетание работника (три рабочих дня);

— бракосочетание детей работника (один рабочий день);

— проводы детей: 11 класса в день последнего звонка,1 класса в школу 1 сентября(один рабочий день);

— при рождении ребенка в семье (мужу) — два рабочих дня;

— смерть детей, родителей, супруга, супруги (три рабочих дня);

— переезд на новое место жительства (два рабочих дня);

— проводы сына на службу в армию(один рабочий день);

— работникам, имеющим родителя (ей) в возрасте 70 лет и старше (один день в квартал);

— юбилей работника (50,55,60 и т.д.) — один рабочий день;

Дата: Подпись____________

О Б Р А З Е Ц № 3

на оказание материальной помощи

Председателю профкома МАОУ ДОД

«Дом детского творчества №15»

Лепп Е.В.

педагога ДО

Петровой Светланы Владимировны,

паспорт 9200 №123456,

выдан Боровецким ОВД от 18.12.03, РТ, г. Н.Челны, пр-т Р.Беляева, д.5, кв.45

заявление.

Источник: https://bookerlife.ru/materialnaja-pomoshh-k-jubileju/

Приказ материальная помощь к юбилею — Твой юрист

Материальная помощь к юбилею-приказ

Частыми стали ситуации, когда работник определенной компании нуждается в средствах и просит их у работодателя. Это так называемая материальная помощь — выплата, облагаемая налогами и отчислениями.

Налоги исключаются в случае, если нужда в помощи возникла из-за оплаты медицинских услуг (в качестве доказательства необходим документ, подтверждающий предстоящие денежные расходы).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях выдается?

Четкой трактовки закон РФ не дает, однако некоторые документы все же упоминают возможные причины выделения денег сотруднику:

  • Необходимость в медицинской помощи по причине нанесения ущерба здоровью (не на предприятии).
  • Терпение неожиданного материального краха или потеря значительной части средств.
  • Подготовка к дорогостоящему событию (рождение ребенка/свадьба/похороны и т. д.).
  • Улучшение условий проживания (приобретение жилья или реконструкция старого). При подаче заявления к предоставлению обязательны справки, подтверждающие постановку на учет в качестве человека, нуждающегося в обновлении жилья, а также квитанции оплаты всех расходов.
  • Оздоровление за границей (в этой ситуации работодатель может как частично, так и полностью оплатить путевку).
  • Все нюансы данной выплаты подробно разобраны на следующем видео:

    Размер материальной помощи

    Сумма максимальной выплаты устанавливается непосредственно работодателем, из-за чего при её получении можно рассчитывать исключительно на понимание человеком вашей ситуации.

    Но существуют интересные факты, которые нужно знать:

  • Каждому родителю/усыновителю/опекуну установлена максимальная сумма, которая выплачивается на протяжении одного года после рождения за каждого ребенка — 50 000 рублей. Стоит отметить, что в данной ситуации не происходит обложения НДФЛ.
  • 28 пункт 217 статьи НК РФ гласит, что НДФЛ не взимается при доходах, не превышающих 4000 руб. в налоговый период по нескольким основаниям (среди которых и мат. помощь).
  • Помощь нецелевого типа. Ещё один путь поддержать работника. Как было сказано выше, чтобы сумма не попадала под НДФЛ, она не должна превышать 4000 рублей, но если оформить подарок с заключением договора дарения, то максимальная сумма станет 8000 рублей в год.
  • Если было подано заявление на льготу, но не предоставлено подтверждение причин ее получения, проверяющие могут наложить штраф в 25% от неудержанной налоговой суммы.
  • Целевая помощь идет без обложения НДФЛ, если компания оказала помощь как таковую (за собственный счет произвела ремонт, организовала торжество и т. д.).
  • Для чего нужна выписка из приказа о приеме на работу — читайте здесь.

    Как правильно составить документ?

    Сначала сотруднику следует написать заявление, где нужно указать основные аспекты и причины прошения материальной добавки. Также надо приложить документы, подтверждающие необходимость в этой выплате.

    К примеру, если родился ребенок, то нужно предоставить копию свидетельства о рождении совместно с самим заявлением. В случае со стихийным бедствием приложите справку, выданную компетентными органами.

    Осталось указать требуемые сведения, среди которых:

    • Персональные данные работника.
    • Объяснение причины оказания помощи.
    • Ссылка на приложенный документ.
    • Желаемая сумма и дата выплаты.

    Если заявку одобрят, будет издан отдельный приказ, требующий выдать лицу определенную сумму денег. В нем указываются реквизиты предприятия, размер и дата выдачи средств, их источники, основание и данные работника, которому оказывается помощь.

    Также указываются все приложенные сотрудником документы и может быть назначено ответственное за выдачу лицо (например, кассир или бухгалтер).

    Решение о выдаче помощи принимает непосредственно руководитель предприятия. Это значит, что нуждающемуся в ней могут просто отказать. Поэтому, прежде чем написать заявление, не спешите, накопите бумаги и прочие доказательства, дабы убедить компанию выдать вам средства.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    7 (499) 703-52-19 (Москва)

    +7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

    znaydelo.ru

    В каких ситуациях работник может претендовать на финансовую поддержку?

    Начисление материальной помощи — право, но не обязанность работодателя. Такая выплата является единовременной. Основанием для выдачи денежных средств является подписанный нанимателем приказ о материальной помощи.

    Список ситуаций, при которых сотрудник может получить денежную поддержку, должен быть указан в локальных нормативных актах компании и в трудовом договоре. В общем Положении о материальной помощи, содержащим перечень ситуаций, когда работников можно финансово поддержать, должен также содержаться порядок ее выделения, информация о размере выплат и т.д.

    Чаще всего, деньги выплачиваются в случаях:

    смерти близкого родственника;

    рождения ребенка и т.д.

    При подготовке распоряжения о выдаче матпомощи работодатель сможет ссылаться на этот локальный нормативный акт. Таким образом, всем будет понятно, как и по каким критериям производятся подобные компенсации.

    Основания для составления распоряжения о предоставлении матпомощи

    Работнику, заинтересованному в получении денежных средств, необходимо составить письменное заявление на имя директора и приложить к нему справки, подтверждающие факты, которые легли в основу просьбы.

    Причина предоставления документов связана с требованиями ст. 217, 422 НК РФ. В этих статьях содержится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимается. Что находится в интересах как работника, так и руководителя фирмы.

    Размер матпомощи устанавливается работодателем самостоятельно. Многое в этом вопросе зависит от возможностей организации. Также стоит сказать, что такая поддержка может быть выдана не только работнику, но и бывшему сотруднику, и даже членам их семей.

    Образец приказа на материальную помощь

    В этом разделе представлен образец приказа о выплате материальной помощи.

    Установленной формы такого распоряжения не существует. Поэтому оно оформляется на фирменном бланке предприятия в произвольном виде.

    Документ должен содержать следующие реквизиты:

    ФИО сотрудника, которому предназначена матпомощь.

    размер финансовой выплаты;

    источники, из которых выплачиваются денежные средства;

    Только при наличии вышеуказанных данных распоряжение будет обладать юридической силой.

    clubtk.ru

    Выплата материальной помощи работнику

    Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях. При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение. Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье.

    Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

    — в федеральных государственных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

    — в государственных учреждениях субъектов РФ — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

    — в муниципальных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

    Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам.

    При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями — главными распорядителями средств федерального бюджета (пп. «е» п. 2 Постановления Правительства РФ N 583).

    Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам.

    Однако помните, что материальная помощь — это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст).

    При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе. Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.

    Основные аспекты выплаты материальной помощи

    Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников.

    Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда. Ее основная цель — создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем.

    Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника, чаще всего в связи:

    — со смертью члена семьи работника;

    — со смертью самого работника;

    — с ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией;

    — с рождением ребенка.

    Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.

    Источник: https://historyblog.ru/prikaz-materialnaja-pomoshh-k-jubileju/

    Материальная помощь к юбилею: к празднику всем сотрудникам, налогообложение выплат в связи с праздничными датами

    Материальная помощь к юбилею-приказ

    Законодатель наделяет руководство предприятий всех форм собственности правом предоставления своим работникам стимулирующих выплат в виде материальной помощи.

    Дирекция самостоятельно принимает решение о перечне обстоятельств, которые могут стать причиной для начисления сотруднику представленной финансовой поддержки.

    Локальными актами предприятия (организации) закрепляются непредвиденные основания — пожар, болезнь и пр., а также те, которые находятся в непосредственной связи с определенными событиями — профессиональные праздники, выход на пенсию, юбилей и т.п.

    [upto]

    Положена ли работнику в связи с юбилейной датой?

    Выплата материальной помощи к юбилею является правом работодателя, а не его обязанностью.

    Возможность получения дополнительного денежного пособия в связи с особым торжеством закрепляется на уровне локального нормативного регулирования и прописывается в коллективном трудовом договоре, Порядке предоставления работникам материальной помощи или индивидуальных трудовых соглашениях.

    Возможность получения мат.помощи в связи с юбилеем зависит от:

    • Стажа работника и его трудовых заслуг на предприятии (в организации);
    • Финансового положения самой фирмы;
    • Материального достатка работника – заявителя и пр.

    Локальными актами могут закрепляться лишь определенные годовщины, которые послужат причиной к выплате материальной помощи, например, 50-тилетие.

    Право на указанную поддержку имеют как действующие работники, так и трудящиеся, которые вышли на пенсию.

    Помимо помощи от предприятия, такую выплату в связи с юбилеем можно получить от профессионального союза (в случае наличия членского билета и систематической уплаты предусмотренных взносов).

    Как выплачивается материальная помощь работнику?

    Как получить?

    Порядок получения указанной выплаты также должен фиксироваться в локальных актах предприятия (организации).

    Любой из видов представленной поддержки предоставляется на сновании заявления от работника, которое составляется в произвольной форме.

    Допускается как печатный вариант документа, так и написанный от руки.

    В заявлении обязательно указывается на чье имя он составляется, а также данные самого заявителя (фамилия имя отчество работника, его должность).

    В основной части следует отметить причину, в связи с которой подается обращение.

    Ознакомиться с порядком получения мат.помощи можно в бухгалтерии предприятия (организации). Заполненное заявление подается руководителю напрямую или через бухгалтерский отдел.

    К указанному документу в обязательном порядке прилагаются бумаги, подтверждающие причину его подачи. Если материальная помощь затребована в связи с юбилеем, следует подавать ксерокопию паспорта.

    Дирекция рассматривает обращение и ставит отклоняющую или одобряющую визу. При решении о предоставлении выплаты, начальник издает отдельный приказ, который содержит сведения о назначении платежа, его сумме, а также основаниях выплаты.

    Материальная помощь может быть выплачена наличными средствами через кассу предприятия или переведена на расчетный счет работника.

    Выплачивается ли всем сотрудникам к праздникам?

    Предприятия (организации) самостоятельно принимают решение о предоставлении работникам, с которыми заключены трудовые соглашения, материальной помощи на определенных основаниях.

    Перечень таких торжеств может включать:

    • Международные праздники (Новый год, День матери);
    • Общенациональные праздники (День конституции, Независимости);
    • Профессиональные праздники (день учителя, день юриста, день работников банковской сферы и пр.);
    • Личные праздники (День рождения, свадьба и др.).

    Для работников бюджетной сферы право на материальную помощь может закрепляться на уровне закона.

    Например, ФЗ № 79 (статья 50) предусматривает выплату указанного вида поддержки сотрудникам государственной службы из фонда оплаты труда.

    Материальная помощь к праздникам может являться единоразовой (например, к юбилею) выплатой или иметь систематический характер (приуроченная к профессиональному празднику).

    Размеры мат.помощи определяются самостоятельно работодателем и могут отличаться в зависимости от должности работника, его стажа на предприятии и оклада.

    Налогообложение – облагается НДФЛ и страховые взносы?

    В соответствии с налоговым законодательством все доходы граждан облагаются налоговыми платежами. Материальная помощь отнесена к выплатам стимулирующего характера, которые относятся к доходной части трудящихся граждан.

    В зависимости от основания предоставления финансовой поддержки она может быть частично или полностью освобождена от страховых взносов и НДФЛ.

    Материальная помощь к юбилею или празднику не облагается налогами, если ее размер не превышает 4 тысяч рублей в одном отчетном периоде (календарном году).

    Важно! При налогообложении материальная помощь, предоставленная работнику в одном отчетном периоде, суммируется – т.е. если трудящийся получил в апреле 4 000 пособия к юбилею, а в октябре 4 000 к профессиональному празднику, от налогов будет освобождаться только апрельская выплата.

    Выводы

    Трудоустроенные граждане имеют право получения материальной помощи к юбилеям и праздникам, если ее предоставление закрепляется локальными актами.

    Выплата предоставляется на основании решения работодателя и облагается налогами в соответствии с нормами Налогового кодекса Российской Федерации.

    [upto]

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh/vazhnoe-matpom/k-yubileyu-prazdnikam.html

    Приказ материальная помощь ко дню рождения

    Материальная помощь к юбилею-приказ

    Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот – в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника. Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску.

    В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.).

    Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь.

    Решение руководителя о выплате материальной помощи оформляется приказом.

    Как составить приказ о материальной помощи

    Утвержденной формы приказа об оказании материальной помощи нет. Так что составляется он произвольно. По общему правилу в нем указывается причина предоставления матпомощи, а в качестве основания – документ, подтверждающий особые обстоятельства работника (при выплате матпомощи к отпуску такой документ работник, естественно, не представит).

    Приказ на материальную помощь: образец – 2017

    Также образцы приказов о выплате материальной помощи работнику вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

    Обложение матпомощи НДФЛ и взносами

    На основании приказа о выплате материальной помощи бухгалтер должен перечислить работнику деньги. Сумма матпомощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4000 руб. на одного работника за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы, превышающей указанный лимит, нужно будет исчислить НДФЛ и начислить взносы.

    Исключения из правила предусмотрены для материальной помощи, выплачиваемой (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ):

    • в связи с рождением ребенка – она не подлежит обложению в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (Письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected] );
    • в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п. 8.3 ст. 217 НК РФ), а также в случае смерти члена семьи работника / самого работника. Такая матпомощь не подлежит обложению независимо от суммы.

    Материальная помощь к дню рождения

    Директор на работе решил сотрудникам ко дню рождения перечислять на заработную карту сумму в размере 500р. Чтобы избежать налогов, решили оформлять как мат. помощь.

    Сделали положение об оказании материальной помощи, в котором указано, что издается приказ и 500р перечисляется в день рождения. С этим возник вопрос, а надо ли писать заявление на оказание мат.

    помощи? Так как «прошу оказать мне мат.помощь ко дню рождения в размере 500р.» звучит смешно.

    так суммы до 4к вроде ж не облагаются НДФЛ

    так суммы до 4к вроде ж не облагаются НДФЛ

    Вопрос про заявление, а не про облагается или нет.

    Это вопрос не HR-овский, то вопрос про то, как будет Главбух обьяснять налоговой проверке. Почему работникам выплачивают регулярно мат помощь (по случаю ДР)

    Если по положению матпомощ выплачивается всем без исключения, то заявление можно не писать, основание для приказа будет Положение..

    Смешная причина (и сумма), вот и звучит смешно.

    Даже если в локальном нормативном акте организации ничего про материальную помощь не сказано (впрочем, как если и не сказано про то, что она выплачивается непременно по заявлению работника) — заявление не нужно. Приказ — только как формальное «основание» для бухгалтера, чтобы начислить, а так законодательство не требует.

    Какие налоги нужно начислять при выплате работнику суммы ко дню рождения?

    Здравствуйте. ООО на УСН 6%, у сотрудника скоро день рождение, директор одобрил сумму в 4000 руб на подарок со счета компании.

    Я нашла информацию, что с такой суммы не нужно начислять и платить НДФЛ и другие налоги, мы не применяем НДС, значит его тоже отражать не нужно.

    Но такая передача подарка должна осуществляется на основе договора дарения? Чтобы не было налогов? Его заключаем и всё.

    Всё верно или я всё таки что то неверно поняла? Заранее спасибо!

    Стася-ru, добрый день!

    4000 руб.

    — это разовая материальная помощь, которая может быть выплачена раз в году любому сотруднику по его личному заявлению (например, пусть сотрудник напишет в заявлении, что «в связи с трудным материальным положением прошу предоставить мне разовую материальную помощь в сумме 4000 руб.»). Можно выплатить и больше, но тогда все, что свыше 4000 руб., будет облагаться НДФЛ и взносами.

    Поэтому эти 4000 руб. должны оформляться не подарком, а именно разовой материальной помощью. Кроме заявления работника и приказа директора, ничего не нужно.

    И в дальнейшем в отчетах 6-НДФЛ, расчете по страховым взносам, 4-ФСС и 2-НДФЛ у вас эта сумма будет отражаться как необлагаемый доход и идти как вычет.

    Балеринка, спасибо за помощь!Дело в том, что в день рождение как то неудобно просить сотрудника писать заявление «в связи с трудным материальным положением прошу предоставить мне разовую материальную помощь в сумме 4000 руб.»

    А почему нельзя всё таки оформить договором дарения?

    Я нашла следующую информацию в статье по теме (думаю ссылки публиковать нельзя, так что скопировала нужную часть):
    Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

    Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник.

    Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.
    ! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

    Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

    Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

    Есть какие то подводные камни в этом?

    Цитата (Стася-ru): Дело в том, что в день рождение как то неудобно просить сотрудника писать заявление «в связи с трудным материальным положением прошу предоставить мне разовую материальную помощь в сумме 4000 руб.»
    А почему нельзя всё таки оформить договором дарения?

    Я нашла следующую информацию в статье по теме (думаю ссылки публиковать нельзя, так что скопировала нужную часть):Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

    Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник.

    Передача подарка осуществляется на основе договора дарения. ! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

    Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

    Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

    Есть какие то подводные камни в этом?

    Вы правы — нужно оформить письменный договор дарения, первичный документ (накладную и т.п.) на передачу подарка, что позволит не начислять на стоимость подарка в пределах 4 000 НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ) и страховые взносы (они не начисляются на стоимость подарка независимо от суммы — п. 4 ст. 420 НК РФ).

    Решение об использовании чистой прибыли принимают акционеры

    Учредители организации (участники и акционеры) могут направить часть чистой прибыли на выплату материальной помощи. Такое решение учредителей должно быть оформлено документально.

    К сведению
    Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с трудной жизненной ситуацией, рождением ребенка, смертью члена семьи. Также матпомощь может быть выдана к отпуску, профессиональному празднику и т.д.

    Источник: https://rosto32.ru/5778-prikaz-materialnaja-pomoshh-ko-dnju-rozh/

    Пример приказа о предоставлении материальной помощи к дню рождения

    Материальная помощь к юбилею-приказ

    Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

    Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС.

    Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст.

    5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами.

    Если материальная помощь вовсе не предусматривается в учреждении, то на собрании учредителей решается вопрос о возможности ее выплаты. Итогом заседания становится протокол. В этом случае выплаты производятся из доходов, полученных за прошлые годы.

    Внимание

    Чистая прибыль может использоваться только на основании решения учредителей. После этого создается приказ. Образец приказа об оказании материальной помощи работнику Выдача подарков Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий могут дарить подарки сотрудникам в связи с праздниками.

    Важно

    Они предусматриваются при рождении детей, бракосочетании, выходе на пенсию. Также часто дарение производится детям работников в новогодние праздники.

    В случае с подарками удержания НДФЛ не производится.

    Как издается приказ о материальной помощи: 5 принципов

    Краснодар 30 июля 2018 года В связи с рождением ребенка 21 июля 2018 года у специалиста производственного отдела ООО «Ресурс» Решетниковой Анны Ивановны на основании пункта 3.6 Положения о выплате материальной помощи работникам ООО «Ресурс», утвержденного приказом от 18 января 2018 года №1-14 ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Выплатить Решетниковой Анне Ивановне единовременную выплаты за рождение ребенка в сумме 25 000 рублей до 15 августа 2018 года включительно.
    2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Кривцову Инну Петровну.

    Основание для начисление материальной помощи: заявление Решетниковой Анны Ивановны от 28 июля 2018 года. К заявлению приложена: копия свидетельства о рождении ребенка №II-ДН 632894, выданного ОЗАГС по г.

    Краснодару. Руководитель ООО «Ресурс» Колесников И.Л.

    Идеальный документ. приказ о материальной помощи освободит от ндфл и взносов

    Естественно страховые взносы на такие поощрения не нужно начислять, даже выданных деньгами, но только при том условии, что предприятие составило с сотрудником письменный договор дарения, а сам подарок не предусмотрен трудовым или коллективным договором. Бизнес по продаже запчастей для иномарок под ключ.Начните с вложений в 120 тыс.

    рублей! Прибыль от 40 тыс. рублей в месяц.Понятная ниша. Высокий спрос. Наценка 25-40%. Начните прибыльный бизнес по продаже уникальных кукол Бумвяжиков.Вложения — 50 тыс.
    рублей.Прибыль — от 30 000 рублей в месяц! Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, , Одноклассниках или Google Plus.

    Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже.

    Образцы приказов о выплате материальной помощи

    Для обращения к работодателю потребуется составить заявление по установленному образцу: Руководителю ООО «Ресурс» Колесникову И.Л. специалиста производственного отдела Решетниковой А.И. Заявление В связи с рождением ребенка Решетникова Никиты Васильевича 21 июля 2018 года прошу оказать мне материальную помощь.

    К заявлению прилагается свидетельство о рождении ребенка №II-ДН 632894, выданное ОЗАГС по г. Краснодару. 28 июля 2018 года Решетникова А.И. Скачать образец заявления о выдаче материальной помощи Составление приказа об оказании материальной помощи работнику Если руководитель предприятия согласен на оказание материальной помощи работнику, он готовит официальный документ.

    Образец приказа об оказании материальной помощи работнику приведен ниже: ПРИКАЗ №13-к о выплате материальной помощи при рождении ребенка г.

    Выплата материальной помощи сотруднику

    Обычно такой приказ составляют произвольно, ведь в РФ утвержденной формы все еще нет.В приказе обязательно указывать следующее:

    • размер выдаваемой помощи;
    • срок, за который она будет выдана на 100%;
    • источник, из которого поступают выплаты.

    Образец. Приказ об оказании материальной помощи |||||||||||||||||ПРИКАЗ № 8-ко выплате материальной помощи по случаю смерти в семье г.

    Санкт-Петербург 29 сентября 2014 года В связи со смертью 19 сентября 2014 года родного брата у замдиректора фирмы ООО «Компания»Крупова Кирила Романовича, а также на основании пункта 2.

    3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 13 января 2014 года№ 1-17, ПРИКАЗЫВАЮ 1. Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря 2014 года включительно. 2.

    Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

    А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

    < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

    Документы и основания для составления приказа об оказании и выдаче помощи Перечень оснований и порядок выделения помощи должны определяться положением, действующим в организации. При этом заинтересованному работнику потребуется подать заявление с просьбой оказать необходимую помощь, а также документы, подтверждающие факты, которые легли в его основу.

    Причина подобной бюрократической проволочки не в отсутствии доверия к работнику, а в требованиях ст. 217, 422 НК РФ, которые определяют перечень ситуаций, когда налог (страховые взносы) с подобных выплат не взимается. Например, при рождении ребенка согласно п. 8 ст. 217 НК РФ администрация организации может без начисления НДФЛ выплатить работнику до 50 000 руб.

    Что касается непосредственно приказа, перечислим документы, при наличии которых процесс его подготовки значительно упростится.
    Также необходимо помнить , что финансовая помощь имеет единовременный характер и не имеет никакой связи с исполнением своих трудовых обязательств работником. Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи.

    В наше время максимальный размер мат. помощи для имеющих причины ее получать не ограничен:

    • для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы;
    • для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.

    Образец. Заявление с просьбой об оказании МП ||||||||||||Директору ООО «компания»Лагунову М.В.От Купрунова К.Р.Замдиректора фирмыЗАЯВЛЕНИЕВ связи со смертью родного брата 19 сентября 2014 года (Купрунова Евгения Романовича)прошу оказать мне материальную помощь.

    Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/04/primer-prikaza-o-predostavlenii-materialnoj-pomoshhi-k-dnyu-rozhdeniya/

    Правовое общество
    Добавить комментарий