Лицевой счет пример заполнения

Лицевые счета работников т 54 образец заполнения

Лицевой счет пример заполнения

Деятельность любого предприятия не представляется возможной, если на нем не оформляются лицевые счета сотрудников, согласно форме Т-54.

Эти документы характеризуются тем, что он отражает в себе определенную информацию о самом рабочем, времени, которое он отработал, а также прочие задержки и перечисления за какой-либо отрезок времени. Лицевой счет должен вестись абсолютно для каждого лица, вне зависимости от его должности и зарплаты.

Как же нужно вести данный документ, какие сведения в него вносятся и по каким правилам необходимо заполнять его? Рассмотрим ниже.

Понятие

Рассматриваемый документ отражает в своем содержании конкретные и подробные данные о начислениях в пользу сотрудников от работодателя за исполняемую работу на протяжении отчетного периода – 1 года. В этой форме можно увидеть данные о премиях, соцвыплатах, подарках от работодателя. Именно на основании этого документа и была создана ведомость по расчетам формы Т-49.

Чтобы у гражданина появился лицевой счет работника Т-54, достаточно лишь принять нового человека на работу на основании соответствующего приказа.

На тех предприятиях, где задействовано много рабочих, лицевые счета заводятся индивидуально для каждого рабочего. Если же в компании немного сотрудников, то создаются специальные ведомости, и работодатель при этом будет иметь право на применение прочих форм документов.

Эта форма должна включать в себя персональные сведения о рабочем. Помимо этого, сюда также включаются данные о времени работы гражданина. В данном типе документации должны быть отражены два параметра, которые влияют на размер дохода физического лица, а также особенности, которые его формируют – начисления и удержания.

В качестве начислений могут быть отражены:

  1. Оклад сотрудника.
  2. Материальные подарки, которые были получены от руководителя компании.
  3. Периодические премии.
  4. Пособия, соцвыплаты и пр.

Удержания также могут представляться в четырех видах:

  1. Регламентируемые НК РФ – взносы во внебюджетные фонды, налоги согласно доходам.
  2. Выплаты, которые осуществляются согласно исполнительным листам. Сюда включаются судебные штрафы, алименты, взыскание ущерба по имуществу работодателя, удержания для граждан, которые находятся на исправительных работах и др.
  3. Удержания, которые были регламентированы руководителем предприятия – компенсация за невыработанный отпускной период, возврат авансов, поправки по неправильному расчету зарплаты и т.п.
  4. Удержания, которые производятся по желанию рабочего на основании его заявления – профсоюзные взносы, за проданную в кредит продукцию предприятия, погашение взятых займов и ссуд, платежи по типам добровольного страхования.

Такой тип документов используется преимущественно большими организациями с огромным штатом рабочих. У других типов предприятий имеются альтернативы в виде регистрационных журналов и ведомостей.

В каких случаях применяется

Форма документа Т-54 составляется на каждый год для любого сотрудника за прошедший год. Оформляться этот документ впервые должен во время приема на работу сотрудника. Закрывается этот документ в том случае, когда рабочий увольняется из компании. Если же сотрудник отрабатывает полный год, то даты границ в данном периоде будут соответствовать датам окончания и начала данного года.

Образец заполнения лицевого счета работника Т-54 можно скачать здесь. Бланк данного заявления был утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

Стоит отметить, что данный документ не входит в категорию обязательных для формирования и заполнения. Дело в том, что он используется только для крупных предприятий, и, согласно действующему законодательству, а именно Постановлениям Госкомстата, документ не может быть введен на предприятиях обязательно.

Для ИП и маленьких организаций могут быть использованы ведомости Т-49 (образец) и Т-51 (пример заполнения). При этом информация, которая указывается в карточке сотрудника и расчетной ведомости, объединяется в бланке Т-54.

Стоит помнить, что срок хранения данного типа документов в архивах предприятий составляет 75 лет. Такое условие предусмотрено тем, что сведения в документах потребуются для расчета пенсий сотрудникам.

Правила заполнения лицевого счета работника Т-54

Каждый год в этот документ должны заноситься сведения, которые потребуются для начисления выплат, которые производятся работодателем. Также в этих формах хранится информация по основаниям для удержаний вместе со сведениями о расчете выплат в пользу рабочих для каждого месяца.

В начальной части документа должны прописываться данные о предприятии, а именно:

  1. Полное и сокращенное наименование.
  2. Название подразделения.
  3. ОКПО.
  4. ФИО сотрудника.
  5. Табельный номер.
  6. ИНН.
  7. СНИЛС.
  8. Дата рождения.
  9. Семейное положение.
  10. Информация о месте жительства.

Затем в документе должны отображаться две таблицы. Первая из них должна повествовать о необходимых расчетах согласно ежемесячным выплатам ЗП.

Соответственно, в этой части должны быть сведения о:

  1. Постановлениях о приеме на работу, а также приказы об увольнении.
  2. Установлении размера ЗП и прочих доплат.
  3. Трудовых условиях.
  4. Приказах об отпусках. При этом должны обязательно фиксироваться условия, при которых они используются.
  5. Документах о производимых удержаний с дохода.
  6. Суммах выплат, подлежащих установлению льгот.

Во второй таблице указывается расчет начисленного дохода по месяцам, всех удержаний и общей суммы ЗП, которая подлежит выплате. После всего этого, данная форма подписывается бухгалтером, который несет ответственность за ведение данного документа.

Кто оформляет

Заполнением данных форм документов занимаются уполномоченные сотрудники отделов бухгалтерии на предприятии.

Именно эти специалисты несут ответственность за открытие лицевого счета при приеме на работу нового рабочего, или при создании нового документа после наступления 1 января следующего года для действующих работников.

 Заполнение необходимых карточек должно производиться при наличии первичной документации.

В качестве таких документов могут выступать:

  1. Табели, учитывающие время работы сотрудника.
  2. Зарплатные ведомости.
  3. Рапорты о выработке.
  4. Путевые листы и прочие формы.

Источник: http://f-52.ru/litsevye-scheta-rabotnikov-t-54-obrazets-zapolneniya/

Образец заполнения выписки из лицевого счета

Лицевой счет пример заполнения

14.06.

2018

  • номер расчетного счета предприятия
  • дату предыдущий выписки, а также ее исходящий поток (является для последующей выписки входящим остатком)
  • номера документов, в соответствии с которыми были списаны или зачислены деньги
  • корреспондирующий счет-шифр, используемый бухгалтерией банка для кодировки финансовых операций предприятий
  • остатки по дебету и кредиту
  • наличие средств к моменту выписки

Выписку используют для бухгалтерских записей, так как она заменяет по расчетному счету регистр аналитического учета. Приложенные документы гасят штампом «погашено». Счет 63 ” Расчеты по претензиям” принимает ошибочно списанные или зачисленные суммы с расчетных счетов. О таких суммах банку сообщают сразу для внесения исправлений. В последующие выписки банком вносятся исправления.

Где и как получить выписку из лицевого счета квартиросъемщика

Получение выписки в управляющей компании необходимо, если собственник решил продать, подарить или передать по наследству квартиру. Это значит при совершении гражданских сделок собственник должен оформить документ, подтверждающий количество проживающих граждан, условия квартиры и ее площадь.

  1. Ф.И.О, нанимателя или собственника квартиры/дома.
  2. Адрес проживания.
  3. Телефон заявителя.
  4. Наличие в квартире удобств: отопления, света, водоснабжения, газоснабжения.
  5. Общая и жилая площадь квартиры.
  6. Количество комнат.
  7. Основания владения квартирой – название и номер документа.
  8. Количество зарегистрированных в квартире лиц (Ф.И.О., дата рождения, находятся ли зарегистрированные в квартире граждане родственниками, дата регистрации граждан в квартире, на какой срок зарегистрированы, дата снятия с регистрации, гражданство прописанных граждан в квартире).

Для чего нужна выписка из лицевого счета квартиры

  • ФИО.
  • Года рождения, каждого из прописанного человека.
  • Какова ваша степень родства с прописанными квартире людьми.
  • Полная дата регистрации лиц на вашей жилой площади.
  • Регистрация, какого типа предоставлена для каждого из прописанного гражданина: временная, постоянная и т.д.
  • Полная дата снятия с регистрации.
  • Примечания, которые будут касаться гражданства.
  • Первое и основное. Что должно быть указано в этом документе – это фамилия, имя и отчество владельца жилых метров-квартиры.
  • Также в выписке должно быть указано: адрес квартиры, номер телефона, этаж, на котором расположены жилые метры и т.д.
  • Обязательным условием для правильно составленной выписки является наличие строки об удобствах, к которым относятся центральное отопление, водопровод, наличие газа, ванны, а также лифта и электрообеспечение жилой площади.
  • В этой выписке должно быть указано и количество, и общая площадь, и жилая площадь вашей квартиры.
  • Должен быть вписан также номер ордера, который будет свидетельствовать о наличие собственности.
  • В обязательном порядке необходимо прописать и все необходимые сведения о зарегистрированных лицах на данной жилой площади.

Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)

Лицевой счет открывается бухгалтером после приема сотрудника на работу и ведется им на протяжении всей трудовой деятельности работника. Данные вносятся на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

  • Т-54 – унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющейся как расчетной так и платежной ведомостью.
  • Т-54а – форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме.

Лицевой счёт работника по форме Т-54

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Лицевой счёт квартиры: как получить выписку

  • имя, фамилия и отчество ответственного квартиросъёмщика или домовладельца. Сокращения при заполнении этого поля не допускаются. Кроме того, должны содержаться данные обо всех лицах, зарегистрированных в квартире. В частности, указывается степень родства, год рождения, дата прибытия/убытия и характер проживания (постоянное или временное);
  • указываются данные жилого помещения. Например: фактическое местоположение, номер квартиры, этаж, жилая и общая площадь. Обязательно должны быть сведения об имеющихся удобствах. Эта информация напечатана на бланке, лицо ответственное за заполнение документа просто подчёркивает нужное;
  • обязательно должна быть заполнена строчка правового документа на владение квадратными метрами. В нашем случае это ордер на квартиру. Указывается, кем и когда был выдан этот документ;
  • выписка содержит и дополнительные сведения. Например, пребывание одного из зарегистрированных лиц в рядах вооружённых сил, сведения о переоформлении лицевого счёта и права на дополнительную жилплощадь.

Кроме того, здесь может быть указана и сумма задолженности по коммунальным платежам. Несмотря на то что выписка — это довольно востребованный документ, не все граждане знают для чего он нужен и куда обратиться для его получения. Ответ на эти вопросы вы найдёте в этой статье.

Форма Т-54

  • Учет за лицевыми счетами рабочих по зарплате исполняет бухгалтер.
  • Документ состоит из следующих разделов – титульная страница и огромная таблица, которая имеет в составе 49 граф.
  • В графе расчетный период указывается время приема на работу. Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.
  • Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.
  • Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф. Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.
  • С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.
  • Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие. Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.
  • С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе. Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.
  • С 17-12 графы. Здесь фиксируется информация об удержаниях в отношении рабочего. Помимо этого здесь фиксируется данные об удержаниях по испол. листам, приказным документам и другой документации.
  • Графа 22. Указывается количество вычета. (В случае начисления вычета).

Такое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу. Документация Т-54 используется на больших производствах. Маленькие организации чаще всего используют другой вид документации – расчетная ведомость Т51 или Т49. Данный бланки Вы также можете скачать у нас на сайте.

Выписка из лицевого счета Сбербанка

  1. В выписке Сбербанка показан номер Вашего лицевого счета. В отличие от номера Вашей банковской карты, этот од необходимо предоставлять в бухгалтерию для того, чтобы заработная плата поступала на Ваш счет.

    Номер банковской карты, нужен, например, для совершения онлайн приобретений;

  2. Также в выписке Сбербанка прописывается сальдо. Сальдо – это остаток денежных средств на начало, или же на конец отчетного периода. Обычно, начальное сальдо Вашей карты отрицательное.

    Потому что ежегодно с вашей карты списывается определенное количество денежных средств на обслуживание карты;

  3. Также в Вашей выписке будут указаны обороты по дебету и по кредиту. Обороты по дебету, покажут Вам все зачисления денежных средств на карту, за все время, что Вы ею пользовались.

    Обороты по кредиту, покажут Вам все списания денежных средств за весь промежуток времени. Что карта находится в Вашем пользовании. Следует знать, что можно самостоятельно выбирать промежуток времени, за который Вы хотите получить выписку;

  4. В конце выписки, Вам покажут сальдо на конец отчетного периода. Т.

    е остаток денежных средств на Вашем лицевом счете.

  • Посетив ближайший офис Сбербанка, Вы можете обратиться к свободному консультанту за помощью. Также в отделении Сбербанка, можно получить выписку о Вашем лицевом счете на иностранном языке. Запрос на такую выписку, довольно популярен у людей для получения визы в посольстве;
  • Получить выписку, Вы также сможете в банкомате Сбербанка. Подобного рода выписка, называется – Мини выписка. Такое название она заслужила благодаря тому, что предоставляется она на чеке, а информация о поступлении средств с Вашего счета показана за последние 3 месяца. Данный способ получения выписки о вашем лицевом счете, является платным. Его стоимость, от 10-ти до 15-ти рублей;
  • С помощью СМС-сообщения. Получить выписку данным методом, могут люди, у которых подключено приложение «Мобильный банк». Для того, чтобы воспользоваться данным методом, наберите на своем номере телефона СМс-сообщение, с текстом: БАЛАНС 4321. Последние 4-ре цифры в данном СМС-сообщении, это последние 4-ре цифры номера Вашей банковской карты;
  • Также Вы можете получить Выписку о своих поступлениях со счета, в личном кабинете на официальной странице Сбербанка онлайн. Или же зайдя в приложение «Мобильный банк Сбербанк».

Рекомендуем прочесть:  Закон о наследовании недвижимости

Как сделать выписку по счету в Сбербанке

  • следом нужно выбрать период предоставления сведений по счету Сбербанка через Сбербанк Онлайн, и кликнуть Показать;
  • информация будет показана в всплывающем окне в виде таблицы, ее можно распечатать через интерфейс вашего браузера.

Проследите, чтобы браузер не блокировал всплывающие окна, иначе выписка не отобразиться на экране. Так выглядит ее образец.

Заполучить в свое распоряжение выписку может только сам клиент Сбербанка, так как находящаяся в ней информация относится к разряду конфиденциальной. Есть несколько вариантов (в том числе онлайн), как это осуществить. Предлагаем вашему вниманию вариант, который требует личного посещения одного из банковских отделений.

Выписка из лицевого счета и где ее взять

Банковская выписка предоставляется финансовым учреждением, в котором счет был открыт. Документ также выдается в день обращения. Для ее получения понадобится паспорт или другой документ, по которому можно идентифицировать владельца. Также понадобится номер счета, по которому требуется выдержка, или карта.

По этой причине ее могут не принять, сославшись на то, что обязательно нужно предъявить оригинал документа. Выдержка в виде скан-копии чаще всего полезна будет для личного пользования. Например, чтобы удостовериться, что ваш платеж успешно дошел до управляющей компании или у вас нет задолженности по оплате коммунальных услуг.

Образец заполнения выписки из лицевого счета Ссылка на основную публикацию

Источник: https://exjurist.ru/biznes/obrazets-zapolneniya-vypiski-iz-litsevogo-scheta

Личное дело и лицевой счет работника организации

Лицевой счет пример заполнения

Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета. Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

Особенности документа

Лицевой счет — это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе. В России утверждена форма бланка сотрудника Т-54.

Личной документацией принято считать бумажный и электронный носитель информации о сотруднике. Сотрудник, устроившись на рабочее место, обязательно в бухгалтерии открывает лицевой счет, основанием для этого является приказ или копия приказа о вступлении в должность.

На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная. Форма Т-54 является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания. Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате.

Функции лицевого счета

Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника. Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг.

К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях. Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов.

Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет. Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года.

Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные счета, и такой документ очень удобен для выборок заработной платы конкретно для отдельных сотрудников.

Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется произвести много дополнительных расчетов, например расчет отпуска, больничного листа, среднемесячной премии или материальной помощи.

Для этого лучшим помощником является готовая выборка зарплаты в лицевых счетах. Еще дополнительную помощь оказывает регистр с выборкой при выдаче справок о заработной плате. Ведь ежемесячно требуется выбирать и делать около 20 справок.

Как известно, бланк содержит выборку по оплате труда от 6 месяцев до целого года, и очень непросто приходится бухгалтеру выбирать ведомости и из каждой переписывать цифры в документ.

Предприятия маленьких масштабов, например индивидуальные фирмы, не ведут отдельной документации по лицевым счетам, а вставляют записи в расчетно-платежную ведомость. Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.

В практике бухгалтерии ведется еще форма Т-54а, она используется для учета данных с помощью компьютера или другой вычислительной техники.

Также очень часто при заполнении Т-54а выполняются расчеты или копирование данных с помощью разных программ, такая постановка облегчает работу бухгалтера.

Расчет заработной платы в компьютере ежемесячно распечатывается на бумажных носителях и вкладывается к бланкам лицевого счета сотрудника, а если программное обеспечение при работе допускает использование кодов или сокращенных символов, то прилагается распечатанная расшифровка.

Лицевые счета работников занимают одно из главных мест в документации по бухгалтерскому учету, и каждый бухгалтер должен уделять им особое внимание. Ежемесячное перенесение информации с расчетных ведомостей должно выполняться синей или черной пастой без помарок. Нельзя в работе допускать исправлений или использования корректирующих средств.

Если в заполнении будет допущена ошибка, ее нельзя стирать или пытаться подправить цифры. Для этого следует перечеркнуть всю запись ровной чертой с правого верхнего угла в левый нижний и написать рядом правильную цифру. При заполнении лицевых счетов необходимо сверять все расчеты с ведомостями начислений и удержаний.

Достоверность данных по удержаниям очень важна для страховых организаций.

Внося данные в счет, следует помнить, что через 10-20 лет такой документ будет нести много важной информации.

Примеры оформления

Бывают случаи, когда лицевые счета не ведутся в организациях, тогда данные следует точно отражать в расчетной ведомости по начислению заработной платы.

 Рассмотрим пример формы Т-54 для сотрудника учреждения. Бланк печатается на листах формата А4 в печатной форме или заполняется от руки. Лицевому счету каждого сотрудника присуждается цифровое число.

Рассмотрим образец заполнения на примере одного месяца.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/licevoj-schyot-rabotnika.html

Лицевой счет сотрудника по зп форма как заполнять

Лицевой счет пример заполнения

По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате.

Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Формы № Т-54 и Т-54а Форма № Т-54 «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается форма № Т-54а Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О.

работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов.

Форма т-54. лицевой счет работника

В качестве таких документов могут выступать:

  1. Табели, учитывающие время работы сотрудника.
  2. Зарплатные ведомости.
  3. Рапорты о выработке.
  4. Путевые листы и прочие формы.

Все эти документы должны передаваться из различных департаментов в отделы бухгалтерии в те сроки, которые были ранее установлены соответствующими документами внутри предприятия. Использование специальных программ В нынешнее время мало кто из сотрудников бухгалтерии работает с расчетами вручную.

Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению

К таковым относятся:

  • заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
  • какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
  • бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.
Титульный лист В самом начале заполняется титульная страница.

Лицевой счет сотрудника (формы т-54 и т-54а)

Пример заполнения формы Т-54 Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

  • табель учета отработанного времени;
  • больничные листы установленного образца;
  • грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
  • различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
  • подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
  • рапорты о выработке и иная документация.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя. Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию.

Лицевой счет работников по форме т-54

Важно Основания для заполнения формы Т-54 Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами.

Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника, табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях.

Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54 Часть 1 Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.

12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

Данный вид документации является одним из необходимых в компании, он используется для предоставления данных о рабочем, его рабочем времени, о перечислениях и задержка ежемесячно. В каких случаях происходит открытие лицевого счета? Такое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу.

Документация Т-54 используется на больших производствах. Маленькие организации чаще всего используют другой вид документации – расчетная ведомость Т51 или Т49.

Данный бланки Вы также можете скачать у нас на сайте. На основе, какой документации производится создание лицевого счета рабочего?

  • Наряды.
  • Листы (больничные и путевые).
  • Приказы и другой вид документации.

Форма Т-54.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Инструкция по заполнению Составление лицевого счёта ведётся на основании нарядов, путевых и больничных листов и различного рода приказов. Помимо этого, сюда входят такие важные документы, как рапорты по выработке, маршрутные листы, наряды на сдельную должность, учётные ведомости рабочего времени.

Ведение документации ведётся только от руки, не прибегая к процессу обработки информации в автоматизированном режиме. Документ включает в себя несколько разделов, а именно: титульную часть и таблицу, состоящую из 49 граф.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и пример его заполнения Заполнение формы ведётся по следующему плану:

  • Титульная часть. В ней бухгалтер указывает название компании и структурного подразделения, а также код по ОКПО, дату заведения лицевого счёта. Сведения кода ОКПО берутся на основании информации, выданной Росстатом.

Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет

Источник: https://yurburo61.ru/litsevoj-schet-sotrudnika-po-zp-forma-kak-zapolnyat/

Лицевой счёт работника Т-54 – что это, скачать образец заполнения, бланк формы

Лицевой счет пример заполнения

Лицевой счет работника Т-54 – подтверждение отработанного времени и начисленной сотруднику заработной платы. Подробнее о порядке его оформления и заполнения и пойдет речь в данном материале.

Что это такое?

Одним из документов, хранящих сведения о зарплате работника, является карточка его лицевого счета. Она оформляется на всех крупных предприятиях.

Назначение, унифицированные формы

Документ предназначен для учета выплат и удержаний из зарплаты за каждый месяц года. По информации, внесенной в него, можно проверить правильность рассчитанной заработной платы за отработанное время.

Бланки лицевых счетов разработаны и утверждены в 2004 году Госкомстатом. Форму Т-54 заполняют на предприятиях, где расчет заработка осуществляется вручную.

При автоматизированном учете используют карточку Т-54а.

В мелких организациях и ИП допускается ведение расчетно-платежных ведомостей, составленных на бланке формы Т-49, которая объединяет все данные по зарплате. При этом лицевой счет не заполняют.

На основе каких бумаг составляется?

Информацию в форму Т-54 заносят из следующих первичных документов:

  • табели учета рабочего времени;
  • приказы;
  • листы временной нетрудоспособности;
  • наряды;
  • исполнительные листы;
  • рапорты;
  • путевые и маршрутные листы.

Кто ответственен за оформление?

Обязанность по заполнению лицевого счета лежит на бухгалтере, занимающимся расчетами по заработной плате. После зачисления нового сотрудника в штат в бухгалтерии на него оформляют форму Т-54. В январе на каждого из работающих обновляют документ и ежемесячно заносят информацию.

После окончания отчетного года документы подписывают, подшивают, сдают в архив и хранят 75 лет. Если в штате предприятия нет бухгалтерии и услуги по бухгалтерскому учету оказывают сторонние специалисты, за хранение форм отвечает руководитель.

Пошаговая инструкция заполнения лицевого счета работника по форме Т-54

Все графы документа должны быть заполнены аккуратно, точно и своевременно. Это облегчает работу бухгалтера при проведении расчетов и снижает риск наложения штрафных санкций при проверках налоговой инспекции.

Общие правила оформления

  • При заполнении применяют чернила синего или черного цвета.
  • Применять корректирующие средства для исправления ошибок нельзя.
  • В случае обнаружения ошибки подправить данные можно в соответствии с правилами внесения исправлений в первичные документы. Для этого неправильную запись нужно зачеркнуть и сверху указать правильную. Рядом добавить надпись «исправлено», дату исправления и подпись бухгалтера.

Титульная часть

Оформление начинают с указания данных организации и структурного подразделения, в которое зачислен сотрудник, это:

  • полное наименование компании,
  • статистический код предприятия ОКПО,
  • код формы по ОКУД.

Далее вносят информацию о работнике, используя данные личной карточки:

  • должность,
  • ИНН,
  • номер СНИЛС,
  • код места проживания,
  • семейное положение,
  • количество детей,
  • дата принятия на работу и увольнения,
  • табельный номер,
  • дата рождения.

Табличная часть

Эта часть карточки содержит информацию об отработанном времени, начисленной и удержанной зарплате:

  • Графы 1-8. Сведения о приеме, увольнении, переводах. Здесь указывают должность, тарифную ставку, оклады и надбавки. Если трудовая деятельность будет проходить в опасных или вредных условиях, об этом делают отметку в графе 5.
  • Графы 9-16. Информация о ежегодных отпусках. Записывают период отдыха, его продолжительность, дату и номер приказа на отпуск.
  • Графы 17-21. Информация об удержаниях из заработной платы: по исполнительным документам, приказам руководителя, личным заявлениям. По каждому удержанию указывают реквизиты документа, период, в течение которого они производились, сумму.
  • Графа 22. Предприятие, как налоговый агент по НДФЛ, применяет в расчетах налоговые вычеты, которые работник получает согласно законодательству. Размер вычета проставляют в данной строке.
  • Графа 23. Месяц, за который вносят данные. Номер записывают в формате 01, 02, 03 и т. д.
  • Графы 24-27. Информация об отработанном времени за отчетный месяц. Заполняется в днях или часах.
  • Графы 28-37. Начисления по всем видам месячных выплат за счет фонда оплаты труда или из прибыли организации. В этих графах отражаются начисления по договорам, доходы в натуральной форме, авторские гонорары, дивиденды. Также отражаются такие социальные выплаты, как оплата питания, обучения, лечения, стоимость подарков.
  • Графы 38-46. Удержания из зарплаты: аванс, НДФЛ, вычеты по исполнительным листам и другие виды.
  • Графы 47-48. Итоговые графы, отражающие задолженность по заработной плате.
  • Графа 49. Сумма к выплате за месяц.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланки форм Т-54 и Т-54а, образцы заполнения Т-54 и Т-54а в формате excel

Обязательно ли его вести?

Своевременное оформление лицевых счетов на бланках формы Т-54 по каждому работнику — обязанность всех крупных предприятий.

Отсутствие этих документов относится к грубому нарушению правил учета и при налоговой проверке приведет к наложению штрафа. В случае нарушения за один налоговый период его размер составит 10 000 рублей. Если карточки отсутствуют более чем в одном налоговом периоде, сумма штрафа увеличится до 30 000 рублей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://urfamily.ru/licevoj-schjot-rabotnika-t-54/

По данным лицевого счета заполняется

Лицевой счет пример заполнения

Пример заполнения формы Т-54 Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

  • табель учета отработанного времени;
  • больничные листы установленного образца;
  • грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
  • различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
  • подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
  • рапорты о выработке и иная документация.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя. Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию.

Скачать для просмотра и печати: Постановление от 05.01.

2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Дорогие читатели! Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи. Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Личное дело и лицевой счет работника организации

Сведения об иждивенцах исключены из формы в связи с тем, что такое понятие не содержится в главе 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ и вычеты на них не предоставляются.

Раздел прежней карточки о перемещениях уточнен — в новой форме производятся отметки о приеме на работу и переводах работника внутри организации. Графы 1-9 заполняются на основании приказа о приеме и переводе работника.

В графе 5 Условия труда указывается характер условий труда (опасные, вредные с номером списка, тяжелые, нормальные).

Внимание

В графами 8 и 9 Сумма надбавок и доплат, которые обычно также устанавливаются приказом. Отметки об использовании отпуска, делается на основании приказов об отпуске работника.

Лицевой счет

Они облагаются по повышенной ставке, как и материальные выгоды, и бухгалтеру необходимо очень тщательно кодировать данные выплаты, т.к. стандартные вычеты представляются работнику только при получении доходов, облагаемых по ставке 13%.

В графе 34 указывается стоимость распределенных социальных и материальных благ, например, оплата из средств предприятия за работника товаров (работ, услуг), питания, лечения, отдыха, обучения, стоимости пребывания детей в дошкольных учреждениях, стоимость подарков, материальная выгода от приобретения товаров (работ, услуг) у физического лица по договору гражданско-правового характера, материальная выгода, полученная работником от приобретения ценных бумаг, товаров (работ, услуг) и др.

В графе 38 подсчитываются итоговая сумма начислений за месяц, в соответствии с п.4 ст. 225 налог на доходы исчисляется в полных рублях.

Лицевой счет. форма т-54. правила заполнения

В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма Т-54 — документ, объединяющий в себе всю информацию по работающему в организации сотруднику. Рассмотрим, когда он используется и где можно найти такой бланк.

Когда применяют форму Т-54 Как заполнить форму Т-54 Когда применяют форму Т-54 Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения.

За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Как заполнить форму т-54

Графа заполняется в тех организациях, где предусмотрено такое деление работников по категориям в штатном расписании.

Далее указывается ИНН, присвоенный работнику налоговыми органами (данные берутся из свидетельства), рядом указывается номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и код места жительства.

Данные сведения облегчают дальнейшее заполнения сведений, представляемых в Пенсионный фонд и заполнение формы 1 и 2-НДФЛ. В графе Состояние в браке указывается семейное положение сотрудника: женат (замужем), холост (не замужем), разведен (разведена), вдовец (вдова).

Графа необходима для расчета стандартных налоговых вычетов, предоставляемых на ребенка работника. В графе Количество детей указывается количество несовершеннолетних детей, а также детей, учащихся в дневных учебных заведениях, на которых работнику предоставляются стандартные налоговые вычеты.

Источник: https://1privilege.ru/po-dannym-litsevogo-scheta-zapolnyaetsya/

Правовое общество
Добавить комментарий