Бланки актов на списание основных средств ос-4

Акт списания основных средств ОС-4 – скачать бесплатно бланк и образец заполнения унифицированной формы 2019

Бланки актов на списание основных средств ос-4

Когда основные средства (далее по тексту ОС) компании приходят в негодное состояние или подходит завершение срока их использования, их требуется списать.

При проведении данной процедуры оформляется специальный документ. В данном блоке разберем правила оформления акта списания унифицированной формы ОС-4, обязательно ли пользоваться именно ею.

Когда оформляется унифицированная форма ОС-4?

Бланк относится к первичной документации, детально фиксирующей процесс аннулирования ОС. По информации из акта:

Списывают ОС при документальном доказательстве их непригодности или окончании срока полезного использования.

Директор организации утверждает приказ на списание и дает распоряжение о формировании комиссии, контролирующей процесс и подписывающей соответствующий акт.

Основной причиной снятия с учета объекта ОС выступает его непригодность по различным причинам. К примеру, в организации был пожар, и оборудование оказалось повреждено.

Кто заполняет?

Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.

Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.

В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.

Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

Скачать образец акта списания:

  • автотранспорта — ОС-4а;
  • групп объектов — ОС-4.

Порядок заполнения

Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.

Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.

Основные правила заполнения формы ОС-4:

Верхняя часть бланка включает информацию:

  • название компании;
  • код формы;
  • основания составления бумаги;
  • обозначается дата списания;
  • Ф.И.О. мат. ответственного лица;
  • виза директора и дата подписи.

Основная часть бланка должна состоять из 3 таблиц. Перед каждой из них нужно прописать причину списания объекта.

Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. таблиц должно быть следующим:

 Сведения о состоянии списываемого объекта
  •  обозначение объекта;
  • инвентарный номер;
  • дата изготовления;
  • время принятия к учету;
  • ограничение во времени эксплуатации;
  • цена объекта при принятии к учету;
  • денежное выражение амортизации;
  • остаточная стоимость.
 Характеристика ОС
  • число единиц;
  • номер;
  • ед. измерения;
  • масса.
  Информация о затратах
  • виды работ по разборке объекта;
  • сумма, потраченная на демонтаж объекта;
  • корреспонденция счетов;
  • какие материальные ценности поступили на баланс предприятия после списания ОС;
  • единица измерения;
  • количество;
  • денежное выражение отдельной единицы;
  • полная стоимость.

Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.

Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.

Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).

Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).

Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Ставить печать компании не обязательно. Никакие штемпели здесь тоже не нужны. Но только, если такое условие не прописано в локальной документации компании.

Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук. Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.

При возникновении необходимости можно делать копии документа.

Примеры причины выбытия объекта ОС

Причины списания основного средства могут быть разнообразны.

Основными причинами выбытия являются:

  • основное средство устарело,
  • объект подлежал неправильной эксплуатации,
  • ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
  • завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.

Что писать в строке «результаты списания»

В строчке о результатах списания обозначается денежное выражение убытка в результате снятия с учета основного средства. Предположим, «убыток равен две тысячи рублей».

Скачать бесплатно бланк и образец в word

Скачать типовой бланк акта унифицированной формы ОС-4 – word, excel.

Скачать образец заполнения акта списания основного средства ОС-4 – excel.

Выводы

По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Для списания ОС в компании обязательно составляется соответствующий акт.
  • Бланк может быть оформлен в свободной форме. Однако существует унифицированная форма ОС-4.
  • Акт должен содержать три блока: сведения о состоянии списываемого объекта, его характеристики и информация о затратах.
  • Составляет документ специально созданная комиссия, утвержденная приказом директора предприятия.
  • Акт можно составлять от руки или печатать на компьютере. Подписи, при этом, должны быть все живые.
  • Составляется документ в количестве двух штук.
  • В акте обязательно обозначается причина списания имущества компании, то есть факт его непригодности для использования.
  • При списании в отдельной строке акта отражается размер убытка для предприятия в денежном выражении.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-na-spisanie-os-4.html

Акт списания основных средств бланк 2019 скачать бесплатно

Бланки актов на списание основных средств ос-4
(1 5,00 из 5)

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.

Файлы для скачивания:

Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а.

Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

Порядок списания основных средств

В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

  • остаточную стоимость объекта;
  • стоимость износа;
  • размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

Списанию подлежат различные объекты:

  • неисправный транспорт;
  • ветхие здания;
  • устаревшее оборудование;
  • другое имущество.

Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия.

Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.

Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

(: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

  1. Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
  2. Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
  3. Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
  4. Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

Можно ли не составлять акт

Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия.

Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание.

Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов.

Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете.

Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.

Скачать бланк и образец акта на списание основных средств в 2019 году

Источник: https://InfoBlank.com/akt-spisaniya-osnovnyh-sredstv-blank/

Справочник Бухгалтера

Бланки актов на списание основных средств ос-4

Акт о списании основных средств форма ОС-4 применяется для снятия с учета объектов, которые пришли в негодность по причине поломки, не подлежащей ремонту, по причине физического или морального износа. То есть акт следует составлять в случаях, когда объект основных средств невозможно использовать далее по причине его непригодности.

Если объект можно отремонтировать, то составляет акт о приеме-сдаче форма ОС-3.

Заполняется два идентичных экземпляра акта списания ОС-4. Первый останется у материально-ответственного лица, второй будет передан в бухгалтерию.

Экземпляр акта, оставшийся у ответственного лица, позволит сдать на склад детали и узлы, оставшиеся после демонтажа основного средства, а также позволит направить их на продажу.

Экземпляр, переданный бухгалтеру, будет служить основанием для выполнения проводки по снятию объекта с учета (с 01 счета).

Кто заполняется акт о списании форма ОС-4?

Для списания основного средства назначается специальная комиссия приказом руководителя. Комиссия оценивает состояние объекта, определяет необходимость списания и заполняет акт ОС-4. Каждый член комиссии ставит на заполненном бланке акта свою подпись. После этого документы передается на утверждение руководителю или лицу, его замещающему в этих вопросах.

Скачать бланк ОС-4

Типовая форма бланка акта списания основных средств ОС-4 разработана Госкомстатом и утверждена его Постановлением №7 от 21.01.2003.

Форма ОС-4 применяется для списания любого объекта основных средств, за исключением транспортных средств, для которых следует заполнять унифицированную форму ОС-4а. Для группы объектов предусмотрена отдельная форма ОС-4б.

Акт списания основных средств форма ОС-4 бланк – скачать excel.

Ниже рассмотрен порядок заполнения этой типовой формы, скачать образец заполнения акта при списании основного средства можно в конце статьи.

Отметка о списании объекта делается в инвентарной карточке ОС-6.

Если объект выбывает с предприятия в результате купли-продажи или иной передаче другому лицу, то следует оформлять акт приема-передачи форма ОС-1.

Образец акта списания основных средств ОС-4

Исходные данные для заполнения акта форма ОС-4:

13 сентября 2015 года в ООО «Медведь» принято решение о списании станка из цеха по причине морального устаревания.

Данные по станку на дату списания:

  • Срок эксплуатации – 21 лет и 4 месяца;
  • Первоначальная стоимость 200 000;
  • Начисленная амортизация 150 000.

От списания остались материальные ценности на 1000, которые приходуются на склад.

Инструкция по заполнению акта списания основных средств:

«Шапка» бланка ОС-4:

  • Наименование предприятия, ОКПО;
  • Структурное подразделение, в котором числился списываемый объект;
  • Номер и дата документа, являющегося основанием для списания (приказ руководителя);
  • Лицо, ответственное за сохранность основного средства – ФИО и табельный номер работника;
  • № акта и дата заполнения;
  • Причина списания – в данном примере «морально устарел».

Раздел 1 Сведения об объекте на дату списания:

  • Название, марка основного средства (станок), который списывается по акту форма ОС-4;
  • Заводской, инвентарный номера;
  • Дата выпуска;
  • Дата, когда объект был принят к учету (01.05.1994);
  • Срок, в течение которого основное средство эксплуатировалось – использовалось по назначению, не учитываются периоды, когда не начислялась амортизация (256 месяцев);
  • Стоимость, по которой объект был принят к учету, если в его отношении проводилась переоценка, то указывается восстановительная стоимость (200 000);
  • Амортизация, которая была начислена на дату списания – кредит счет 02 (150 000);
  • Остаточная стоимость – разность двух предыдущих показателей (50 000).

Раздел 2 Характеристика объекта

Приводится индивидуальные особенности основного средства, например, содержание драгоценных металлов.

Заключение комиссии по списанию основного средства:

Комиссия, назначенная руководителем, пишет свое заключение о необходимости списание объекта. Все члены комиссии ставят свои подписи под вторым разделом акта списания основных средств.

Раздел 3 Затраты на списание и поступления от списания

Заполнение подраздела «затраты» в акте форма ОС-4:

  • Вид проводимых работ;
  • Документ, на основании которого они проводились;
  • Сумма расходов на проведенные работы;
  • Бухгалтерская проводка по списанию расходов на указанные работы (Д91/2 К60 при демонтаже с помощью сторонней организации).

Заполнение подраздела «поступления» в акте ОС-4:

  • Номер и дата приходного ордера, на основании которого принимаются к учету материальные ценности, детали, оставшиеся от основного средства после его демонтажа;
  • Название материальных ценностей, поступивших на склад;
  • Количество и стоимость этих ценностей;
  • Бухгалтерская проводка по оприходованию (проводка Д10 К91/1).

Результаты списания – выводится итоговая сумма, связанная со списанием объекта, получается как разность расходов и поступлений от оприходования.

Выручка от реализации – заполняется, если объект после списания был продан другому лицу.

Акт ОС-4 заверяется необходимыми подписями и передается руководителю на утверждение.

Правила и порядок составления Акта на списание основных средств

Отметка об утверждении ставится в правом верхнем углу бланка акта списания ОС. Ставится дата, ФИО и должность руководителя.

Скачать образец заполнения акта на списание основных средств. Форма ОС-4

Скачать бланк акта списания основных средств форма ОС-4 в формате excel – excel.

Скачать образец заполнения акта списания ОС-4 – скачать.

Бланки форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б

&nbsp&nbsp&nbsp Унифицированные формы N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б Утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7

&nbsp&nbsp применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

&nbsp&nbsp — объекта основных средств — по форме N ОС-4;

&nbsp&nbsp — автотранспортных средств — по форме N ОС-4а;

&nbsp&nbsp — групп объектов основных средств — по форме N ОС-4б.

&nbsp&nbsp Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

&nbsp&nbsp Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Форма ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
Скачать образец бланка в формате Excel :

Форма ОС-4а Акт списания автотранспортных средств
Скачать образец бланка в формате Excel :

Форма ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств
Скачать образец бланка в формате Excel :

&nbsp&nbsp В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

&nbsp&nbsp В показателях граф “Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость”:

&nbsp&nbsp — по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

&nbsp&nbsp — по объектам, не проходившим переоценку, — первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Акт о списании основных средств по форме ОС-4

&nbsp&nbsp В показателях граф “Сумма начисленной амортизации (износа)” указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

&nbsp&nbsp Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

&nbsp&nbsp — в разделе 3 “Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания” (форма N ОС-4);

&nbsp&nbsp — в разделе 5 “Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания” (форма N ОС-4а);

&nbsp&nbsp — в разделе 2 “Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств” (форма N ОС-4б).

&nbsp&nbsp Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

&nbsp&nbspСкачать другие бланки на нашем сайте :

&nbsp&nbspНе нашли то что хотели — используйте карту сайта

Списание основных средств — процедура, в ходе которой снимается с учета обозначенный объект в связи с обстоятельствами, препятствующими его дальнейшему использованию. Процесс оформляется актом списания, который имеет несколько унифицированных форм — ОС-4, ОС-4а, ОС-4б. В данной статье рассмотрен процесс заполнения акта в отношении одного объекта ОС по форме ОС-4.

С помощью бланка ОС-4 можно списать любое основное средство, кроме автотранспортного, для которого предназначен отдельный бланк ОС-4а. Форма ОС-4б применяется, когда требуется снять с учета группу однородных объектов.

Оформлением подобной бумаги занимается комиссия, список ее членов определяется приказом директора. Комиссия выбирает, какие объекты уже непригодны — морально устарели, сломались, полностью самортизированы, проводится инвентаризация основных фондов, после этого отобранные ОС списываются, что сопровождается оформлением акта.

Акт о списании основных средств форма ОС-4 бланк — скачать.

Образец заполнения акта списания ОС-4 — скачать.

Унифицированный бланк не обязателен, в 2017 году можно разработать свой акт с учетом своих потребностей.

Заполнять типовую форму нужно с двух сторон — содержат они три раздела.

Заполненный образец акта должен содержать подписи каждого члена комиссии, участвующего в его формировании, а также главного бухгалтера, который в итоге получает форму ОС-4, проверяет заполнение, фиксируется сумму затрат, возникшую в связи со списанием и демонтажом, а также отражает стоимость делателей и узлов, оставшихся от объекта, подлежащих приходованию.

Для списания ГСМ акт оформляется по такому образцу.

Как заполнить акт списания основных средств ОС-4

Сначала нужно на лицевой стороне бланка заполнить «шапку» и первый раздел. «Шапка» содержит общие сведения об организации, оформляющей снятие с учета, наименовании подразделения.

Указывается документ, на основании которого проводится списание и оформляется акт, это может быть приказ или распоряжение. В строке ниже фиксируются данные о МОЛ, в подотчете которого числится объект.

Акт нумеруется и датируется, вносится причина списания, установленная членами комиссии.

Акты выбытия основных средств

Как правило, причиной выступает поломка основного средства, ремонт которой экономически нецелесообразен. Также основная причина — полный физический износ, а также моральное устаревание.

В первом разделе бланка ОС-4 заполняется:

  • название объекта, согласно его инвентарной карточке;
  • инвентарный и заводской номера;
  • дата создания и принятия к учету;
  • число месяцев эксплуатации;
  • начальная стоимость, по которой основное средств оприходовано;
  • общая величина амортизации, начисленной на момент списания;
  • остаточная стоимость — разность двух последних показателей. Если списываемый объект полностью самортизирован, то данный показатель нулевой.

На оборотной стороне бланка акта ОС-4 два раздела: второй заполняют члены комиссии при необходимости — здесь показываются индивидуальный характеристики основных средств, содержащих драгоценные металлы и камни, третий заполняется главным бухгалтером после подписания заполненного образца членами комиссии.

Перед подписанием акта комиссия должна написать заключение о списываемом объекте и причине этого действия, а также указать список прилагаемых документов.

Далее акт сдается в бухгалтерию. Задача бухгалтера — посчитать экономический результат от процедуры списания — какие затраты понесены в связи со снятием с учета, разборкой и демонтажом, какова стоимость приходуемых деталей. Итоговый результат списания показывается в нижней части бланка ОС-4. Итог подтверждается подписью главбуха.

Далее бланк акта служит основанием для проведения операции в бухучете.

Приемка объекта основных средств оформляется актом приема-передачи ОС-1 — скачать бланк и образец.

Бланки форм документов по учету основных средств

Бланки актов на списание основных средств ос-4

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое.

Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Бланк формы Акт ОС-2. Инструкция по заполнению

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов.

Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Бланк формы Карточка ОС-6а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях.

Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций.

Такими документами могут являться: Форма ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств”, Форма ОС-2 “Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств” и другие.

Бланк формы Книга ОС-6б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

Бланк формы Акт ОС-14. Инструкция по заполнению

Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй – передается уполномоченному представителю монтажной организации.

Бланк формы Акт ОС-15. Инструкция по заполнению

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

Бланк формы Акт ОС-16. Инструкция по заполнению

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/os/os_formy_documentov.html

Акт списания основных средств

Бланки актов на списание основных средств ос-4

Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.

Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.

В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.

Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

Скачать образец акта списания:

  • автотранспорта — ОС-4а;
  • групп объектов — ОС-4.

Кто осматривает оборудование?

Чтобы более детально провести осмотр основного средства (обычно это касается оборудования), создается комиссия.

Она состоит из сотрудников компании, работающих в разных подразделениях.

Как правило, это начальники среднего звена: ведущие инженеры, технологи или заместители директоров.

Также в составе могут быть юристы или бухгалтера.

Специалисты разных профилей могут описать оборудование с разных сторон.

Комиссия назначается руководителем компании с помощью приказа.

Дополнительно, в нем обязательно обозначается главное лицо – председатель.

Все члены должны присутствовать на осмотре и поставить подпись в соответствующем акте.

Закон не утверждает специальной формы акта осмотра основных средств перед списанием. Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.

Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере.

Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».

При отказе ставить визу, нужно сделать об этом отметку, дополнительно обозначается причина отказа.

Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.

Акт оформляется в количестве двух штук. При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять.

Шапка документа состоит из информации:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • место оформления документа и дата.

Основная часть содержит данные:

  • состав комиссии: должность и Ф.И.О. участника;
  • отдельно выделяется председатель;
  • наименование основного средства, модель, артикул, инвентарный номер, характеристики и адрес местонахождения;
  • действия, проводимые при осмотре ОС (запуск оборудования, монтаж, замеры и т. п.);
  • подробные результаты осмотра;
  • итог работы комиссии, выводы каждого из членов.

Далее ставятся подписи всех членов комиссии по результатам обследования объекта ОС.

Когда к акту прилагаются фотографии и видео- съемка, в нем обязательно нужно обозначить их присутствие отдельным пунктом. При необходимости документ дополняется и другими важными данными.

Не допускается содержание в акте описок и ошибок, также нельзя вносить исправления, иначе документ потеряет свою значимость.

Скачать образец акта осмотра объекта ОС для его дальнейшего списания –word.

По обозначенной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • Перед списанием основного средства обязательно проводится его осмотр, о чем составляется специальный акт.
  • Обследование проводит специальная комиссия, созданная в компании и утвержденная приказом руководителя.
  • Процедура проводится в несколько основных этапов: сбор данных и предварительный осмотр, разбор (при необходимости), детальное изучение объекта ОС.
  • Акт не имеет специальной унифицированной формы и может оформляться в свободном виде либо по утвержденной форме компании.
  • Документ не может содержать ошибок и исправлений.
  • Допускается прилагать к акту дополнительные материалы, что прописывается в документе отдельным пунктом.
  • Форма составляется в двух экземплярах и может размножаться в виде копий при необходимости.

Нормативная база

Нормы ведения бухучёта и отчётности утверждены Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34Н. ОС отнесены к статьям бухгалтерского учёта и сформулированы правила их оценки.

Группе основных средств принадлежат:

  • материальные и вещественные ценности, которые применяются в качестве средств труда или для управления в течение интервала, длительность которого превышает один год (здания, оборудование, приборы, ТС, вычислительные машины);
  • вложения в мелиоративные работы;
  • находящиеся в собственности природные ресурсы.

Погашение стоимости ОС осуществляется путём начисления амортизации в период его СПИ.

Независимо от результатов работы компании применяется один из способов списания, перечисленных ниже:

  • линейный;
  • снижение стоимости соразмерно объёму производства;
  • уменьшение остатка;
  • по продолжительности периода, в течение которого объект приносит экономическую выгоду.

К исключениям относят следующие ситуации:

  • ОС некоммерческой структуры списанию не подлежат;
  • не погашается стоимость участков земли и ресурсов мира природы.

Материальные ценности, оставшиеся после выбытия непригодных к эксплуатации активов, приходуются по рыночной цене на дату осуществления операции.

Выбытие ОС регламентируется разделом V Приказа Минфина России от 30.03.2001 N 26н:

  • стоимость предмета, который не планируется использовать в хозяйственной деятельности предприятия, или не способного приносить доход в дальнейшем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта;
  • если актив выбывает в результате сделки купли-продажи, то выручка принимается к учёту в размере, согласованном сторонами;
  • доходы и расходы от списания ОС отражаются в бухучёте в том же интервале, к которому они относятся, и зачисляются на счёт прибылей и убытков в качестве прочих.

Списание основных средств в 2019 году

Процедура осуществляется на основании норм, закреплённых в Приказе Минфина РФ от 13.10.2003 N 91Н. Согласно Методическим рекомендациям, утверждённым этим документом, выбытие актива признаётся на дату прекращения действия положений принятия их к бухгалтерскому учёту.

Порядок и правила процедуры

Источник: https://ecoafisha.ru/akt-spisaniya-osnovnyh-sredstv/

Правовое общество
Добавить комментарий